1.) ตรวจสอบปริมาณสต็อก
Stock Checker ต้องตรวจสอบสต็อกสินค้าที่มีอยู่ในคลังเก็บ โดยการตรวจนับจริง (physical count) เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าตรงกับข้อมูลในระบบ (system stock).
2.) ติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้า
ต้องติดตามการนำเข้าสินค้า (inbound) และการส่งออกสินค้า (outbound) เช่น การรับสินค้าใหม่หรือการจัดส่งให้ลูกค้า เพื่อให้ข้อมูลสต็อกอัพเดตตลอดเวลา.
3.) รายงานสถานะสต็อก
จัดทำรายงานเกี่ยวกับปริมาณสต็อกสินค้า เช่น สินค้าคงเหลือ, สินค้าหมด, หรือสินค้าที่ใกล้หมดอายุ เพื่อให้ผู้จัดการหรือทีมที่เกี่ยวข้องสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการสั่งซื้อหรือการผลิต.
4.) ควบคุมคุณภาพของสินค้า
ตรวจสอบคุณภาพของสินค้าก่อนการจัดเก็บ และตรวจสอบความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับสินค้าในระหว่างการเก็บรักษา.
5.) การจัดการการสั่งซื้อและการเติมสต็อก
เมื่อพบว่าสินค้ากำลังจะหมดหรือไม่เพียงพอต่อความต้องการในอนาคต Stock Checker ต้องแจ้งเตือนฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการสั่งซื้อหรือเติมสต็อก.
6.) ปรับปรุงระบบสต็อก
ในบางกรณี Stock Checker อาจมีส่วนร่วมในการปรับปรุงระบบการจัดการสต็อกให้มีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การใช้เทคโนโลยีในการติดตามสต็อกอัตโนมัติ.
7.) การตรวจสอบสินค้าเก่า
ในกรณีที่มีสินค้าคงคลังเก่าหรือสินค้าที่ไม่ขายออกมาเป็นเวลานาน Stock Checker ต้องทำการตรวจสอบและตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับสินค้าดังกล่าว เช่น การลดราคา หรือการบริจาค.
8.)การควบคุมต้นทุน
ตรวจสอบสต็อกอย่างต่อเนื่องเพื่อป้องกันการสูญเสียจากสินค้าหมดอายุหรือสินค้าเก่าที่ไม่สามารถขายได้ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการจัดการสต็อก.
Pens Marketing & Distribution Co.,Ltd.
