1. รวบรวมเอกสารเพื่อประกอบการตรวจสอบในการจ่ายชำระเงินระหว่างคู่ค้าของบริษัทจากหน่วยงานต่างๆ เช่น ใบแจง้หน้ี/ใบกำกับภาษี, ใบตรวจรับพัสดุ/งานจ้าง เป็นต้น
- ติดตามเอกสารใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้ (ถ้ามี) กับหน่วยงานที่เกี่ยวขอ้ง เช่น หน่วยงานจัดซื้อ หน่วยงานคลังพัสดุ
และหน่วยงานภายนอก เพื่อให้ได้มาซึ่งเอกสารประกอบการจ่ายเงินที่ครบถ้วนถูกต้อง
- ติดตาม Bank Guarantee / หลักฐานการรับจากคณะกรรมการ /ผลสรุปการเรียกเก็บบทปรับตามสัญญา จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2. รับผิดชอบในการตรวจจ่ายเอกสารการจ่ายเงินที่ได้รับ เช่นใบกำกับภาษี, ใบสั่งซื้อ/จ้าง, ใบขอสั่งซื้อ/จ้าง ให้ถูกต้องตาม
ข้อตกลง, นโยบายบริษัท และข้อก าหนดทางกฎหมาย เพื่อทำการจ่ายชำระเงินค่าสินค้า/บริการให้แก่คู่ค้าหรือพนักงาน
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีตามกฎหมายประมวลรัษฎากร
- ตรวจสอบความถูกตอ้งของการเรียกเก็บเงินตามใบแจง้หน้ี/ใบกำกับภาษีให้ตรงตามใบสั่งซื้อ/จ้าง หรือสัญญา หรือ เอกสารข้อผูกพันอื่น
- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการตรวจรับ
- ดูแลการจ่ายเงินให้เป็นไปตามเงื่อนไขของการจ่ายเงินที่กำหนดในการสั่งซ้ือ/จ้าง
3.ดูแลรับผิดชอบในการวิเคราะห์รายการบัญชีให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี กฎระเบียบตามกรมสรรพากรก าหนด เพื่อการบันทึก
บัญชีที่ถูกต้อง
- Classify รายการบัญชีให้ถูกต้องตรงตามคู่มือรหัสบัญชีของบริษัท
- ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงาน GL เพื่อให้การบันทึกรายการบัญชีเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี และนโยบายการบัญชีของบริษัท
- ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานภาษี เพื่อให้การบันทึกบัญชีภาษีถูกต้องตามกฎระเบียบของกรมสรรพากร
4. ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานภายในเพื่อทำการสอบถามข้อมูล, ตอบข้อซักถาม เพื่อให้เกิดความเข้าใจ,
การปฏิบัติงานที่ถูกต้อง, เกิดความเรียบร้อยในการทำงานและเพื่อให้การจัดทำงบการเงินที่ถูกต้อง
-ให้คำแนะนำแก่หน่วยงานภายในบริษัทในการปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารการเบิกจ่าย เพื่อลดปัญหาในการเบิกจ่าย แนวทางในการแก้ปัญหา
เกี่ยวกับขั้นตอนในการทา งานและการนา เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติให้ถูกต้อง
Company reviews about ‘Good Life Good Work Good Pay Good Community’
Business Services Alliance Co., Ltd.
