• Answering phone calls.
• Contact with guests, vendors, customers, staff, etc.
• Petty Cash holding and keeping records. Also must provide the petty cash summary report every week.
• Contact new applicants for written exams and interviews when applicable.
• Provide administrative assistant to everyone in the office including programmers, implementers, sales, accountant, and management.
• Assist in issuing quotation, invoice, receipt, and other materials when required.
• Filing tasks for all the documents.
• Fill in the social security forms when hiring new staff and when staff resigning.
• Prepare documents to be sent to Accounting firm.
• Keeping inventory records of the company’s assets, stationery and etc.
• Keeping schedule of the management.
• Must be knowledgeable of everyone’s whereabouts when asked.
• Keeping record of staff’s leave or absences. Also must provide absent report every month.
• Issuing purchase orders when asked from time to time.
• Must be able to assist on preparing the documents requested by other departments.
• Must be knowledgeable of the company's products and services.
• Must be able to assist customers/users for standard features and functions of the system.
• Must be able to follow-up prospects.
• ทัศนคติบวก มีใจรักงานที่ต้องปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น สามารถรับแรงกดดันได้ดี
• มีทักษะด้านสื่อสาร ติดต่อประสานงาน ช่วยเหลือลูกค้า และสร้างความประทับใจ
• มีความสามารถในการวิเคราะห์และจัดการปัญหาได้ในเบื้องต้น
• มีความรู้ทักษะด้านบัญชี และธุรกิจเบื้องต้น
• ความรู้ทางด้าน IT (MS Office, HTML, SQL, etc.)
• ประสบการณ์(ปี) : 1 - 2 (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• เพศชาย/หญิง อายุ 23 ปีขึ้นไป (สัญชาติไทย)
• มีใจรักงานบริการ และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีความมุ่งมั่น ตั้งใจ ในการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เพื่อพัฒนาตนเองอยู่เสมอ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันต่าง ๆ ได้ดี
BRID Systems Company Limited
