Job Description : 1. รับโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาติดต่อ เตรียมการประชุม ประสานงานภายในและภายนอกบริษัทกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
2. ดูแลจัดการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก สนามกอล์ฟ รถเช่าให้นายญี่ปุ่น รวมทั้งการขอ/ต่ออายุ Visa, Work Permit, 90day
3. ประสานงานที่ปรึกษาทางกฎหมาย เพื่อจัดทำเอกสารบริษัท เช่น รายงานการประชุมประจำปี เอกสารสัญญาหรือตรวจสอบและรายงานข้อมูลตามที่นายญีปุ่นร้องขอ
4. ดูแลพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับบริษัท จัดการกับปัญหาแรงงานที่อาจมีหรือติดต่อ ประสานงานกับกรมสวัสดิการคุ้มครองแรงงานหรือที่ปรึกษาทางกฎหมายหรือหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
5. ดูแลควบคุมพนักงานในแผนกให้ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้มอบหมาย ทั้งในงานบุคคล อบรม ธุรการ งานสวัสดิการ แม่บ้าน คนขับรถหรืออื่นๆ พร้อมทั้งประเมินผลการทำงานตามรอบ
6. ควบคุมดูแลการคิดเงินเดือนพนักงาน และควบคุมดูแลการรวบรวมเวลาทำงาน สรุปชั่วโมงโอที วันหยุดวันลาของพนักงาน การจัดเก็บ การบันทึก ทำลายประวัติพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนลาออกตามข้อกำหนด กฎระเบียบ พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และ ISO
7. ติดต่อประสานงาน ขอเข้าพบ เจรจา ยื่นขอ/ต่ออายุใบขออนุญาต หรือนำส่งเอกสารกับหน่วยงานราชการหรือเอกชนที่เกี่ยวข้องเช่นงานประกันสังคมและกองทุนทดแทน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กรมอุตสาหกรรม อบต. และอื่นๆ
8. ดูแลงานสวัสดิการพนักงาน จัดการเลือกตั้งและเข้าประชุมกับคณะกรรมการสวัสดิการตามกฎหมาย
9. ควบคุม ดูแลสัญญา/สัญญาเช่า/การรับประกันที่พักนายญี่ปุ่น อุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า กล้องวงจรปิด ระบบความปลอดภัย รถบริษัทและอื่นๆ ในการต่อสัญญา หรือต้องทำการหาข้อมูลทำเทียบราคาเพื่อสั่งซื้อหรือซื้อขายหรือทำสัญญาใหม่ รายงานและดำเนินการสั่งซื้อ
10. ติดต่อประสานงาน/ติดตามงาน ทำการสื่อสารองค์กรระหว่างพนักงานหรือหัวหน้างานแผนกต่างๆ ได้ เช่นส่งอีเมล์ ติดป้ายที่บอร์ดสื่อสาร เสียงตามสาย การประชาสัมพันธ์ต่างๆ และต้องร่วมงานกับพนักงานฝ่ายผลิตได้
11. รับผิดชอบงาน ISO ของแผนกโดยตรวจสอบการสรรหา การจัดการอบรม วางแผนประจำปี วิเคราะห์ความเสี่ยงตามข้อกำหนดและ เข้าร่วมประชุมตามวาระและรับออดิทประจำปี
12. แปลเอกสารและล่ามในสื่อสารระหว่างนายญี่ปุนกับคนไทย ส่งอีเมล์รายงานประจำวัน/ประจำสัปดาห์ต่างๆ
13. อื่นๆ เช่นงานสนับสนุนและให้ความร่วมมือบริษัทฯ เมื่อมีคณะดูงาน หรือเมื่อจัดกิจกรรมประจำปี หรือกิจกรรมใดๆ เช่น กิจกรรม5ส. การเตรียมงานประชุมต่างๆ หรือเข้าประชุมงานต่าง ๆ เช่น คณะกรรมการสวัสดิการ รับออดิท งานกิจกรรมพลังงาน งานเลี้ยงปีใหม่ ร่วมกิจกรรมและคณะกรรมการต่างๆ เป็นต้น
Benefit :
- ค่าอาหาร/ค่าอาหารโอที
- รถรับส่งตั้งแต่ บางนาตราด กม. 16 - กม. 23 และ เคหะ บางพลี ถึง บางนา กม. 23
- ถ้าทำงานเป็นกะจะมีค่ากะให้
- ชุดพนักงาน
- ค่า skill ต่างๆ (บางตำแหน่ง)
- โบนัสตามผลประกอบการ
- อื่นๆตามกฏบริษัท
Working day : วันจันทร์-ศุกร์ (วันเสาร์ตามปฎิทินบริษัท)
Working hour : 8.00-17.00
location : บางเสาธง สมุทรปราการ