1. การวางแผนและการจัดการโครงการ
- ร่วมกับทีมวางแผนจัดการหลักสูตรและกำหนดระยะเวลา
- จัดทำตารางการอบรม รายชื่อวิทยากร และกิจกรรมประกอบ
- ควบคุมงบประมาณและจัดการทรัพยากรที่จำเป็น
2.ประสานงานภายในและภายนอก
- ประสานกับวิทยากร ผู้เข้าร่วมอบรม ผู้สนับสนุน และทีมงาน
- ติดต่อประสานงานเรื่องสถานที่ อุปกรณ์ และเทคโนโลยีที่ใช้ในการฝึกอบรม
- สื่อสารข้อมูลสำคัญ เช่น กำหนดการ วัสดุประกอบการอบรม และลิงก์เข้าร่วม
3.จัดการเอกสารและงานด้านระบบ
- จัดเตรียมเอกสารประกอบการอบรม ใบลงทะเบียน ใบประเมินผล ใบรับรอง
- บันทึกข้อมูลผู้เข้าร่วม อัตราการเข้าอบรม และผลการประเมิน
- เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
4.ดูแลการดำเนินการวันอบรม
- ตรวจสอบความพร้อมของสถานที่และอุปกรณ์
- ให้ความช่วยเหลือวิทยากรและผู้เข้าร่วม
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเพื่อให้การอบรมดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
5.ติดตามและประเมินผลหลังการอบรม
- รวบรวมแบบประเมินผลจากผู้เข้าอบรม
- สรุปผลการดำเนินงานและข้อเสนอแนะ
- จัดทำรายงานสรุปผลการอบรมเพื่อปรับปรุงการจัดอบรมครั้งถัดไป