1. ประสานงานด้านเฟรทและชิปปิ้ง (Freight & Shipping Coordination)
• ประสานงานกับ Shipping Agent, Freight Forwarder และสายเรือ/สายการบิน ในการจองพื้นที่ขนส่ง
(Booking)
• ติดตามตารางเรือ/เที่ยวบิน แจ้งกำหนดการขนส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบและยืนยันเอกสารขนส่ง เช่น Booking Confirmation, Draft B/L, Air Waybill ฯลฯ
• ประสานการขนส่งสินค้าจากท่าเรือ/สนามบินถึงคลังสินค้า
• ประสานการขนส่งสินค้าจากคลังสินค้าถึงคลังราชการ และทำประกันการขนส่งภายในประเทศ
2. งานนำเข้า–ส่งออก (Import–Export Operation)
• จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารนำเข้า–ส่งออก เช่น Invoice, Packing List, B/L, COO, Form A,
ใบขนสินค้า ฯลฯ
• ประสานงานกับศุลกากร ตัวแทนออกของ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เพื่อให้กระบวนการผ่านพิธีการเป็นไปตามระเบียบ
• จัดทำเอกสารขอใบอนุญาตนำเข้า/ส่งออกจากหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น กรมศุลกากร, อท., กสทช.,
สมอ. ฯลฯ)
• ติดตามสถานะสินค้าระหว่างทาง และแจ้งความคืบหน้าให้ทีมจัดซื้อ/ทีมขาย/ผู้บริหาร
3. งานธุรการและเอกสาร (Administrative Support)
• จัดเก็บและอัปเดตเอกสารขนส่ง ใบอนุญาต และเอกสารราชการให้เป็นระบบ
• ดูแลตารางงาน นัดหมาย ประสานงานภายใน–ภายนอกองค์กร
• จัดทำรายงานสถานะ Shipment, ใบอนุญาต, เอกสารนำเข้า–ส่งออก ให้ผู้บริหารเป็นระยะ
• สนับสนุนงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย