1 ตรวจสอบความถูกต้องของต้นทุนการดำเนินงานซัพพลายเชนทั้งหมด รวมทั้งต้นทุนตรง (การขนส่ง), ต้นทุนทางอ้อม (SG&A) และ CAPEX เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายซ้ำและลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นต่อบริษัท
2 ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน (โลจิสติกส์, คลังสินค้า, การวางแผนความต้องการ, บริการลูกค้า) และภายนอก (การเงินและบัญชี) เพื่อสนับสนุนต้นทุนการดำเนินงานซัพพลายเชนของ Sermsuk
3 บันทึกและควบคุมต้นทุนของแต่ละแผนกในแต่ละโรงงาน
4 ตรวจสอบและควบคุมต้นทุนการขนส่งจากผู้รับเหมาภายนอกเพื่อให้ถูกต้อง และวิเคราะห์การปิดบัญชีทางการเงินรายเดือนรวมถึงการวิเคราะห์ต้นทุนการขนส่ง
5 ทำงานใกล้ชิดกับผู้ให้บริการขนส่งภายนอก (1,400 – 1,800 รายการต่อเดือน) เพื่อให้มั่นใจว่าปริมาณและต้นทุนที่เรียกเก็บในแต่ละรายการถูกต้องและไม่มีการจ่ายซ้ำ
6 ร่วมมือกับทีมซัพพลายเชนและผู้รับเหมาภายนอกเพื่อรวมศูนย์และปรับให้สอดคล้องกันในด้านการจัดซื้อจัดจ้างการขนส่ง คลังสินค้า และโลจิสติกส์
7 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเรียกเก็บต้นทุนการขนส่งถูกต้องและทันเวลาในแต่ละเดือน
8 ตรวจสอบอายุของบัญชีที่ยังเปิดอยู่และมั่นใจว่ามีการเคลียร์รายการที่เปิดหรือเกิดขึ้นใหม่อย่างทันเวลา
9 ดำเนินการและสนับสนุนกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการดำเนินงานซัพพลายเชน รวมถึงโลจิสติกส์ คลังสินค้า การจัดซื้อ การวางแผนความต้องการ บริการลูกค้า และหน่วยพัฒนางาน
10 ตรวจสอบ บันทึก และรายงานทรัพย์สินทั้งหมดของบริษัทในแต่ละโรงงาน
11 ตรวจสอบและติดตามประสิทธิภาพของผู้จัดหา/ผู้รับเหมาภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบตรงเวลา ปริมาณที่ถูกต้อง การชำระเงินที่ตรงกัน 100% การชำระบิล รวมถึงการเรียกเก็บเงินระหว่างบริษัทในเครือ
12 ทบทวนความต้องการทั้งหมดจากทีมซัพพลายเชน (โลจิสติกส์ คลังสินค้า การจัดซื้อ การวางแผนความต้องการ บริการลูกค้า และหน่วยพัฒนางาน) เพื่อให้มั่นใจว่ามีความจำเป็นจริงและไม่มีการซื้อซ้ำ
13 สนับสนุนการทำธุรกรรมทางบัญชีประจำวันและบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เจ้าหนี้ กำหนดการชำระเงิน ความถูกต้องของการค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายของแผนก
14 สร้างใบขอซื้อ (PR = 80 - 100 รายการ/เดือน) ตามความต้องการของทีมซัพพลายเชนในแต่ละโรงงาน
15 ประสานงานกับผู้จัดหาหรือผู้รับเหมาภายนอก (ใบแจ้งหนี้ = 60 – 70 รายการ/เดือน) เกี่ยวกับคุณภาพสินค้าและการส่งมอบ
16 ติดตาม ตรวจสอบ และทวนสอบคุณภาพและปริมาณสินค้าเมื่อการจัดส่งเสร็จสิ้น
17 ดำเนินการบันทึกรับสินค้าในระบบสำหรับการส่งมอบสินค้าในแต่ละโรงงาน (บันทึกรับสินค้า 80 - 100 รายการต่อเดือน)
18 บันทึกและรายงานสินค้าที่ซื้อทั้งหมด (ทั้งค่าใช้จ่ายและทรัพย์สิน) ของแต่ละแผนกในแต่ละเดือนต่อผู้จัดการฝ่ายพัฒนาซัพพลายเชนและต้นทุน เพื่อควบคุมการใช้จ่ายของแผนกให้อยู่ในงบประมาณ
19 สนับสนุนรายงานต้นทุนการดำเนินงานซัพพลายเชนประจำวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนต่อผู้จัดการฝ่ายพัฒนาซัพพลายเชนและต้นทุน
20 ปรับปรุงและทำให้กระบวนการปัจจุบันของ Sermsuk Supply Chain ง่ายขึ้นอย่างต่อเนื่อง
21 สื่อสารและติดต่อกับทั้งภายในและภายนอกแผนกซัพพลายเชนเพื่อรายงานและแก้ไขปัญหาต้นทุนที่อาจส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของพวกเขา
22 ปฏิบัติตามกระบวนการตามขั้นตอนและคำแนะนำการทำงานที่เป็นเอกสาร โดยสอดคล้องกับข้อกำหนดของ ISO 9001:2015 หรือระบบอื่น ๆ
บริษัท เสริมสุข จำกัด (มหาชน)
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
4.5
