Job Description:
งานธุรการ
จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร
เตรียมและจัดเก็บรายงาน พรีเซนเทชัน และเอกสารสำคัญต่าง ๆ
จัดระเบียบระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารจริง
การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์
ศึกษาวิจัยแนวโน้มตลาดและโอกาสทางธุรกิจ
จัดทำรายงานความเป็นไปได้ และรายงานเชิงกลยุทธ์สำหรับโครงการใหม่
วิเคราะห์ประสิทธิภาพของกลยุทธ์ปัจจุบัน และเสนอแนะแนวทางปรับปรุง
การประสานงานและติดตามงาน
จัดลำดับความสำคัญของงานและติดตามให้เสร็จตามกำหนดเวลา
ติดตามผลจากการประชุมหรือโครงการสำคัญ
ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
รีวิวความครบถ้วนเรียบร้อยของเนื้องานของแต่ละทีม ให้ข้อเสนอแนะ เพื่อปรับปรุง และสรุปรายละเอียดก่อนส่งผู้บริหาร
รีวิว ตรวจสอบงาน ให้ข้อเสนอแนะตลอดจนปรับปรุงงานของแผนกกลยุทธ์ก่อนส่งผู้บริหาร
สนับสนุนทีมงานในการทำงานด้านข้อมูลกลยุทธ์ของบริษัท
การจัดการด้านการสื่อสาร
เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับการสื่อสารภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
จัดการวาระการประชุม บันทึกการประชุม และการติดตามงาน
รับสายโทรศัพท์และอีเมล และส่งต่อไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม
การดูแลส่วนตัว
จัดการเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น การนัดหมายส่วนตัว หรือการทำธุระ
สนับสนุนโครงการส่วนตัวที่ต้องการความรอบคอบและความเป็นส่วนตัว
การรักษาความลับและความเป็นมืออาชีพ
ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวังสูงสุด
แสดงออกด้วยความเป็นมืออาชีพในทุกการติดต่อสื่อสาร