ลักษณะงานและความรับผิดชอบ:
1) ด้านค่าจ้าง
- จัดทำค่าจ้างทั้งรายวัน – รายเดือน
- จัดทำเบี้ยขยัน และสวัสดิการต่าง ๆ
- สรุปสถิติการหยุดงาน
- จัดทำและยื่นเอกสาร ภงด.1 และ ภงด.1ก
- จัดทำเอกสารประกันสังคม
2) งานปฐมนิเทศและจัดฝึกอบรมพัฒนาความรู้ทั้งพนักงานเก่า
และพนักงานใหม่และผู้เกี่ยวข้องกับระบบบริหารคุณภาพ
3) งานควบคุมและจัดทำทะเบียนลูกจ้าง ทะเบียนประวัติพนักงาน
รวมทั้งการบันทึกการเปลี่ยนแปลง เก็บรักษาและทำลาย
4) ประสานงานการขึ้นทะเบียนกองทุนประกันสังคม กองทุน
เงินทดแทนและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและการรับผลประโยชน์
5) จัดทำสัญญาจ้าง การค้ำประกันการทำงาน การทำบัตรประจำตัว
สำรวจสถานะทางครอบครัว การแต่งตั้งผู้รับผลประโยชน์
6) บันทึกและตรวจสอบสถิติการมาทำงาน การลาหยุดงาน
7) จัดทำและตรวจสอบการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้างและสิทธิประโยชน์
ตามสิทธิสวัสดิการให้กับพนักงาน
8) จัดทำและส่งรายงานการหักและนำส่งภาษีเงินได้ส่วนบุคคล
การนำส่งเงินกองทุนประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
9) จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานตามระยะ
เวลาที่บริษัทกำหนด
10) วางแผนและดำเนินกิจกรรมตามระบบบริหารคุณภาพ
11) ควบคุม ชี้บ่งและจัดเก็บเอกสารและบันทึกคุณภาพต่างๆ
12) ป้องกันการนำเอกสารในระบบบริหารคุณภาพไปใช้
โดยไม่ถูกต้อง
13) ทบทวน ปรับปรุงระบบการควบคุมเอกสารให้ทันสมัย
14) ตรวจสอบอายุการจัดเก็บ เรียกคืนเอกสารและทำลายบันทึก
ตามขั้นตอนการปฏิบัติงาน
15) ผู้ตรวจติดตามคุณภาพภายในของระบบบริหารคุณภาพ
16) ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย