รับผิดชอบด้านการประสานงานเพื่อจัดให้มีการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับการดำเนินงานของบริษัท รวมทั้งจัดทำและจัดเก็บเอกสารที่สำคัญของบริษัท ตลอดจนสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ของเลขานุการบริษัทให้เป็นไปตามกรอบของกฎหมายและประกาศของหน่วยงานกำกับดูแล รวมถึงข้อกำหนดและกฎระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมหนังสือเชิญประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงบันทึกและสรุปรายงานการประชุมอย่างถูกต้องครบถ้วน พร้อมทั้งจัดเก็บและรักษาเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบสำหรับการประชุมภายในบริษัท ซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายหรือนโยบายการดำเนินงานโดยรวมของบริษัท
- จัดทำเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น สัญญา บันทึกข้อตกลง เป็นต้น รวมทั้งทะเบียนคุมเอกสารดังกล่าว
- จัดทำเอกสารหรือข้อมูลเพื่อขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลกับหน่วยงานกำกับดูแล เช่น การจดเพิ่มสาขาหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หรือการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต่อกรมสรรพากร เป็นต้น
- กำกับดูแลให้มีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อกำหนด นโยบายโดยรวม รวมถึงข้อบังคับ และวัตถุประสงค์ของบริษัท
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อบังคับที่อาจส่งผลกระทบต่อบริษัท และหามาตรการหรือปรับปรุงการปฏิบัติงาน
- สื่อสารและประสานงานกับที่ปรึกษาต่าง ๆ เช่น ที่ปรึกษาก่อสร้าง ที่ปรึกษาทวนสอบก๊าซเรือนกระจก ที่ปรึกษากฎหมาย ฯลฯ หรือหน่วยงานภายนอกองค์กร อาทิ ผู้ตรวจสอบภายใน (IA) ผู้ตรวจสอบบัญชี (Auditor) และสายการบินต่าง ๆ
- ดำเนินการเกี่ยวกับรายการด้านภาษีที่เกิดขึ้นให้ถูกต้องและครบถ้วน เช่น อากรแสตมป์ และภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น
- จัดทำและรวบรวมการเก็บข้อมูลด้านก๊าซเรือนกระจก
- จัดทำเอกสารการเบิกค่าเช่าที่ดินของบริษัท ออโตคลิกบายเอซีจี จำกัด
- ดำเนินงานอื่น ๆ ตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมาย ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา