1. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป
- งานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานเอกสาร ได้แก่ การรับส่งหนังสือ การร่างโต้ตอบหนังสือ การจัดพิมพ์เอกสาร การจัดเก็บ การทำลายเอกสาร และการบริหารจัดการงานเอกสารด้วยระบบอิเลคทรอนิกส์
- งานการประชุม ได้แก่ จัดเตรียมหนังสือเชิญประชุม ระเบียบวาระการประชุม เอกสารที่เกี่ยวข้องจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงประสานงานการเตรียมสถานที่ ห้องประชุม อาหารว่าง/อาหารกลางวัน สำหรับผู้เข้าประชุม
- การจัดระบบงาน การเก็บรวบรวมรายงาน สถิติ และข้อมูลต่างๆ ด้วยเอกสารและระบบอิเลคทรอนิกส์
- งานเลขานุการ ได้แก่ การติดต่อ/นัดหมาย ประสานงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
- ดำเนินงานและติดต่อประสานงานที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคล งานการเงิน งานพัสดุ งานอาคารและสถานที่ รวมถึงงานอื่นๆ ตามพันธกิจของภาควิชา/หน่วยงาน
1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
2. อายุไม่เกิน 35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
3. หากมีประสบการณ์ในงานด้านเลขานุการ การจัดการงานด้านบริหารธุรการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษตามเกณฑ์ที่กำหนด
ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
IELTS(Academic Module) คะแนนไม่ต่ำกว่า3
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า29
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า390
TOEFL CBT คะแนนไม่ต่ำกว่า90
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า400
MU GRAD TEST คะแนนไม่ต่ำกว่า36
MU GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า40
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า56
โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร