เลขานุการผู้บริหาร สำนักผู้อำนวยการ
สมัครและอ่านรายละเอียดตำแหน่งงานเพิ่มเติม : คลิกที่นี่
ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป
สาขาวิชา : บริหารรัฐกิจ
สาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง : ศิลปศาสตร์ มนุษย์ศาสตร์ สังคมศาสตร์ อักษรศาสตร์ นิเทศศาสตร์ ครุศาสตร์ รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ : ตั้งแต่ 1 ถึง 3 ปี
ทักษะความสามารถพิเศษ :
1. มีทักษะในเขียนหนังสือติดต่อราชการทั้งหนังสือภายในและหนังสือภายนอก
2. มีทักษะในการสื่อสารติดต่อประสานงานที่ดี
3. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูป เช่น MS office ได้อย่างชำนาญ
4. มีความละเอียดรอบคอบ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในการประสานงานต่าง ๆ ได้ดี
5. มีความรู้ด้านการทำงานเอกสาร ระบบสารบรรณของภาครัฐ
6. มีทักษะการจับประเด็น การเขียนรายงาน การสรุปมติที่ประชุม
7. มีทักษะในการเรียนรู้ การสืบค้น รวบรวมจัดหมวดหมู่ บันทึก ตรวจสอบเอกสาร และ มีทัศนคติในการทำงานแบบ Growth mindset
8. สามารถทำงานเป็นทีม ทำงานข้ามสายงาน มีส่วนร่วมกิจกรรมองค์กร
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1. ติดต่อ นัดหมายและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2. ควบคุม และดําเนินงานเกี่ยวกับงานเลขานุการผู้บริหาร เช่น งานสารบรรณการเดินทางห้องประชุม การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของผู้บริหาร ให้เป็นไปตามระบบงานมาตรฐานของสํานักงาน เช่น ISO9001 มอก18001 เป็นต้น
3. จัดทำเอกสารรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตรวจติดตามสรุปประเด็นจากการประชุมเพื่อเสนอผู้บริหาร
4. ดำเนินการด้านเอกสารให้สอดคล้องกับมาตรฐานและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
5. ให้บริการและอำนวยความสะดวกกับหน่วยงานผู้บริหาร
6. ริเริ่ม พัฒนา ปรับปรุงขั้นตอนและวิธีการในการปฏิบัติงาน เพื่อให้การดำเนินงานเลขานุการผู้บริหาร สวทช เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎระเบียบ และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง มีประสิทธิภาพตามมาตรฐานการให้บริการภายในของ สวทช รวมทั้งระบบงานมาตรฐานอื่น ๆ และข้อบังคับต่าง ๆ
7. ให้คำแนะนำด้านการจัดทำเอกสารที่ถูกต้องแก่ผู้ที่มาติดต่อได้