ตำแหน่งเจ้าหน้าที่การเงิน (ด้านรับเงิน)
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานด้านการเงินจ่ายตามที่ได้รับมอบหมาย บันทึกรายการจ่าย จัดทำรายงาน รายละเอียดและเอกสารประกอบการจ่าย ดำเนินการเกี่ยวกับภาษี ตลอดจนบันทึกเพื่อให้จ่ายเงิน ถูกต้องและตรงเวลา ปฏิบัติงานภายใต้นโยบายบริษัทและกฎระเบียบบริษัท ว่าด้วยการบัญชี การเงินฯ ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ตลอดจน การปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารที่ใช้ในการทำเอกสารชุดการจ่าย
2. ตรวจสอบการเรียงลำดับเลขที่ของใบสำคัญจ่ายเช็ค/โอนและความครบถ้วนของเอกสาร
3. จัดทำเอกสารเตรียมเช็ค/โอนเงิน อินเตอร์เน็ทแบงค์กิ้ง พร้อมทั้งบันทึกเลขที่ใบสำคัญจ่ายและรายการจ่ายในทะเบียนคุมเช็ค/โอนเงิน
4. ตรวจสอบเช็ค/โอนเงิน และใบสำคัญจ่ายเช็ค/โอนเงิน กับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ถูกต้อง ครบถ้วน และประทับตรา การจ่าย พร้อมลงนาม และวันที่ในหลักฐานทุกฉบับ
5. จัดเตรียมเบิกจ่าย พร้อมทำระบบโอนเงินบัญขีเงินสดย่อย และทำการเบิกคืนวงเงินสดย่อย
6. จัดทำและตรวจสอบรายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารบัญชี Bank Reconcile ด้านจ่าย
7. จัดทำการออกหนังสือรับรองการหักภาษี
8. ติดตาม ทวงถามเอกสารการจ่ายเงินจากผู้ขาย
9. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
10. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
11. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
12. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
13. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป คณะ/สาขาวิชา บัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์การทำงานในด้านบัญชี หรือ การเงิน หรือในสายงานที่เกี่ยวข้อง 0 – 5 ปี
3. มีความรู้เกี่ยวกับงานด้านบัญชีและการเงิน
4. มีความรู้ความเข้าใจมาตรฐานการบัญขี และกฏหมายภาษีอากรที่เกี่ยวข้อง
ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่จำเป็นในงาน
1. ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
2. ทักษะการคิด วิเคราะห์ และสังเคราะห์ เชิงระบบ
3. ทักษะการทำงานเป็นทีม มีความคล่องตัวสูง มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และจิตวิทยาในการทำงาน
4. ทักษะการตัดสินใจ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า การเผชิญปัญหา และอุปสรรค
5. ทักษะการทำงานภายใต้สภาวะความกดดัน
6. ทักษะการเจราจาต่อรอง การสื่อสาร ประสานงาน นำเสนอ และถ่ายทอดความรู้
7. ทักษะการบริหารจัดการเวลา ตรงต่อเวลา มีความกระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ
8. ทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน การจัดการข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล มีความละเอียดรอบคอบ
9. ทักษะการคำนวณ