เลขานุการและผู้ช่วยส่วนตัวกรรมการผู้จัดการ
Dr.CBD Co., Ltd.Beauty/Cosmetics
29/05/2025
Full Time
3 - 5 Year
Bangkok (Bangna)
Bachelor's Degree or Higher
30,000 - 50,000 baht/month
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):
1. การบริหารจัดการตารางงานและนัดหมาย:
o จัดทำ วางแผน และบริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของกรรมการผู้จัดการอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
o แจ้งเตือนกำหนดการต่างๆ และจัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า
o ประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกเพื่อยืนยันนัดหมายต่างๆ
2. การสนับสนุนการประชุม:
o จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม วาระการประชุม (Agenda) รายงาน และ Presentation (เช่น PowerPoint) สำหรับการประชุมต่างๆ
o อำนวยความสะดวกในการจัดการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดเตรียมอุปกรณ์
o จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม (Follow-up on action items)
3. การจัดการเอกสารและการสื่อสาร:
o ร่าง โต้ตอบ จัดพิมพ์ และจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น จดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ อย่างเป็นระบบและรักษาความลับได้ดีเยี่ยม
o คัดกรองและจัดการการติดต่อสื่อสารที่เข้ามายังกรรมการผู้จัดการ ทั้งโทรศัพท์ อีเมล และจดหมาย
o เป็นศูนย์กลางในการรับและกระจายข้อมูลข่าวสารที่สำคัญจากกรรมการผู้จัดการไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
4. การประสานงานและสนับสนุนทั่วไป:
o เป็นผู้แทนในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
o ดำเนินการและประสานงานทั่วไปในสำนักงานกรรมการผู้จัดการ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
o สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเล็กๆ น้อยๆ และตัดสินใจในขอบเขตงานที่รับผิดชอบได้อย่างเหมาะสม
o จัดการดูแลเรื่องการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของกรรมการผู้จัดการ (ถ้ามี)
o สนับสนุนการดำเนินงานโครงการพิเศษต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการ
5. ทักษะและความสามารถเพิ่มเติม:
o สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน เพื่อใช้ในการติดต่อประสานงานและจัดทำเอกสาร
o มีความสามารถในการเรียนรู้งานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว และปรับตัวเข้ากับสถานการณ์และบุคคลต่างๆ ได้ดี
o มีความคิดริเริ่มในการทำงาน และสามารถทำงานเชิงรุกได้ (Proactive)
o สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
o รักษาความลับขององค์กรและข้อมูลส่วนตัวของกรรมการผู้จัดการได้อย่างเคร่งครัด
6. งานอื่นๆ:
o ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการ
• การศึกษา: วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาเลขานุการ บริหารธุรกิจ ภาษาอังกฤษ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์:
o มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือผู้ช่วยส่วนตัวอย่างน้อย [เช่น 3-5 ปี] ปี (หากมีประสบการณ์ในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ทักษะและความสามารถ:
o ทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ดีเยี่ยม ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
o ทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
o ทักษะในการจัดทำ Presentation ที่น่าสนใจและเป็นมืออาชีพ
o ทักษะในการจัดการองค์กร การวางแผน และการจัดลำดับความสำคัญของงาน
o ทักษะในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจเบื้องต้น
o มีความละเอียดรอบคอบ ใส่ใจในรายละเอียด
o มีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking)
o มีความยืดหยุ่นในการทำงานและสามารถปรับตัวได้ดี
o มีใจรักงานบริการ (Service-minded) มีทัศนคติที่ดี และพร้อมเรียนรู้อยู่เสมอ
• คุณลักษณะส่วนบุคคล:
o มีบุคลิกภาพดี มีความเป็นมืออาชีพ น่าเชื่อถือ และมีความรับผิดชอบสูง
o มีความซื่อสัตย์ สุจริต และสามารถรักษาความลับได้เป็นอย่างดี
o มีความกระตือรือร้น คล่องแคล่ว และทำงานเชิงรุก
- Staff training and development
- ค่าคอมมิชชั่นจากยอดขาย
- 5-day work week
- ประกันชีวิต
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- Ordination leave
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Attendance bonus or other special compensation
- Performance/results-based bonus
Company reviews about ‘Good Life Good Work Good Pay Good Community’Dr.CBD Co., Ltd. เป็นผู้นำในการพัฒนาผลิตภัณฑ์จากกัญชาเพื่อการแพทย์และอาหารเสริม โดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยและมาตรฐานการผลิตระดับสากล เรามุ่งมั่นในการยกระดับคุณภาพชีวิตของประชาชนชาวไทยผ่านการดูแลสุขภาพอย่างยั่งยืน
ด้วยการปลูกแบบ in-door ที่ใช้ระบบ Smart farming และห้องปฏิบัติการมาตรฐาน ISO/IEC 17025 เราสามารถควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์ได้อย่างแม่นยำและสม่ำเสมอ เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้สูงสุดแก่ผู้บริโภค
เรากำลังมองหาบุคลากรที่มีความกระตือรือร้น มีความคิดสร้างสรรค์ และมีใจรักในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อสุขภาพ มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างอนาคตที่ดีกว่าไปด้วยกัน
View HR SAY ofDr.CBD Co., Ltd.
Dr.CBD Co., Ltd. Dr. CBD aims to bring benefits of cannabis plant reaped from the use of modern technology to raise the quality of cannabis for medical use to develop medicine and food supplements from cannabis based on Good Manufacturing Practice (GMP).
Our in-door plantation follows WHO guidelines on Good Agricultural and Collection Practices (GACP) for medicinal plants. Importantly, modern technology, Smart farming system has been adopted for making accurate records of the daily planting progress. The stable planting process brings about cannabis products of reliable and consistent quality.
With its medicinal properties, Dr. CBD, saw the need to have a laboratory of ISO/IEC 17025 standards to perform tests on identification of active ingredients.
Dr. CBD puts a strong emphasis on the quality of cannabis meant for medical use. Dr. CBD pays careful attention to the production process of both medicine and food supplements, ranging from planting to manufacturing of finished products, packaging control and production site while raw materials must be of the highest standards. This is to deliver the safest and most reliable products to our consumers. Sustainable health care of the Thai public is what Dr. CBD always wishes to see.
Please connect with Me to apply 💛
you can sent CV to HR@Drcbdgroup.com
Tel 084-149-3926
ID Line : HRDRCBD
Location255 ซอยบางนา-ตราด 3 แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260
Contact personHR
Telephone084-149-3926
Other interesting jobs
