รายละเอียดงานเบื้องต้น
- Control รายการรายได้ - ค่าใช้จ่าย (AP, AR) และบันทึกข้อมูลบัญชีใน Excel และโปรแกรมสำเร็จรูป (TRCloud)
- ทำใบสำคัญจ่าย พร้อมส่งอนุมัติ และส่งต่อให้แผนกการเงินทำการจ่ายเงิน
- สรุปรายการเบิกจ่ายในเครือบริษัท
- ออกใบหัก ณ ที่จ่าย ( Withholding Tax), Invoice, Receipt
- จัดทำรายการสรุป ภาษีซื้อ - ภาษีขาย ประจำเดือน
- จัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน
- จัดเตรียมเอกสารส่งสำนักงานบัญชีภายในเวลาที่กำหนด
- ตรวจเช็คความถูกต้องครบถ้วนของรายการบันทึกบัญชีกับเอกสาร
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบการคำนวณและการอนุมัติต่าง ๆ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Key Responsibilities:
- Generate and issue accurate and timely invoices for rental payments and other tenant charges by lease agreements.
- Monitor tenant accounts receivable ageing and follow up promptly on overdue payments through phone calls, emails, and other communication channels.
- Work closely with property managers to address tenant inquiries, resolve billing discrepancies, and facilitate the collection process.
- Maintain updated records of tenant accounts, including payment history, adjustments, and correspondence.
- Process tenant move-ins, move-outs, and lease renewals, ensuring accurate billing and proration of rent.
- Reconcile tenant accounts regularly and investigate and resolve any discrepancies or issues.
- Collaborate with the accounting team to ensure accurate recording and reporting of accounts receivable transactions.
- Assist in month-end and year-end closing activities, including preparing journal entries and account reconciliations.
- Support the implementation of process improvements and best practices to enhance the efficiency and effectiveness of the accounts receivable function.