หน้าที่และความรับผิดชอบ
A. งานด้านโลจิสติกส์ (Logistic Operation)
• วางแผนเส้นทางการจัดส่งสินค้า ติดตามสถานะการขนส่ง และดำเนินการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน เพื่อให้การส่งมอบเป็นไปอย่างราบรื่นและตรงเวลา
• ประสานงานการนำเข้าสินค้าจากซัพพลายเออร์ต่างประเทศ พร้อมจัดเตรียมเอกสารและใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องสำหรับกระบวนการผ่านพิธีการศุลกากร (หากจำเป็น)
• ตรวจสอบสินค้าที่รับเข้าและจ่ายออก รวมถึงจัดทำรายงานความเสียหาย ความผิดปกติ หรือข้อแตกต่างที่พบ
• ดูแลและบริหารจัดการการจัดส่งสินค้าในประเทศให้ถึงมือลูกค้าอย่างถูกต้องตามกำหนด
• ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่ง (Carrier/Logistics Provider) พร้อมติดตามและตรวจสอบค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์
B. งานด้านการเงิน (Financial Duties)
• ดำเนินงานด้านบัญชีเบื้องต้น เช่น การออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน
• ประสานงานกับลูกค้าเพื่อติดตามการชำระเงิน ตรวจสอบยอดค้างชำระ และจัดทำบันทึกที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกและตรวจสอบค่าใช้จ่ายประจำวัน การเบิก–จ่ายเงินสดย่อย และเอกสารเบิกคืนค่าใช้จ่ายของพนักงาน
• สนับสนุนการจัดทำรายงานสรุปสถานะทางการเงินประจำเดือน รวมถึงรายงานค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย พร้อมเอกสารประกอบ ก่อนส่งมอบให้ฝ่ายบัญชี
• ดำเนินการธุรกรรมทางธนาคาร การขออนุมัติการจ่ายเงิน และจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบบัญชีจากผู้ตรวจสอบภายนอก
C. งานธุรการ (Administrative Duties)
• ดำเนินการยื่นคำขอหรือการต่ออายุใบอนุญาตต่าง ๆ กับหน่วยงานราชการหรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมเอกสารภายในบริษัท เช่น ใบส่งของ หนังสือหัวกระดาษบริษัท และเอกสารประกอบงานอื่น ๆ
• อัปเดตข้อมูลการจัดซื้อ (Procurement) และบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน
• จัดเก็บ ดูแล และบริหารจัดการเอกสารของบริษัท ทั้งในรูปแบบเอกสารจริงและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้ถูกต้องและเป็นระบบ
• ปฏิบัติงานด้านธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาอย่างเคร่งครัดและมีประสิทธิภาพ
บริษัท เอส.เอ. โซลูชั่น จำกัด
