งานประสานงานทั่วไป:
o ประสานงานระหว่างทีมงานในโครงการและส่วนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
o จัดทำตารางนัดหมายและติดตามผลจากการประชุม
o ติดต่อและส่งต่อข้อมูลหรือเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
o ประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกองค์กร
งานเอกสารเบื้องต้น:
o จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของโครงการให้เป็นระบบ
o จัดทำรายงานสถานะงานโครงการแบบง่าย เช่น รายงานความก้าวหน้า (Progress Report)
o ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับงาน
o จัดทำเอกสารเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (รายงานตรวจรับงานโครงการ)
o รวบรวมข้อมูลทั่วไปของโครงการเพื่อใช้ในการรายงานผล
สนับสนุนการประชุม:
o จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุมหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
o บันทึกประเด็นสำคัญในที่ประชุมและสรุปเป็นรายงานการประชุม
o ติดตามมติและงานที่ได้รับมอบหมายจากที่ประชุม
o จัดเตรียมและส่งเอกสารประกอบการประชุมให้ผู้เข้าร่วมล่วงหน้า
o ประสานงานการจัดประชุมทั้งแบบออนไซต์และออนไลน์
ติดตามสถานะงาน:
o ติดตามงานจากทีมต่าง ๆ และแจ้งเตือนเมื่อมีกำหนดส่งงานหรือปัญหาเร่งด่วน
o ตรวจสอบความคืบหน้าของงานตามที่ได้รับมอบหมาย
o รายงานสถานะงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
o ปรับปรุงแผนงานโครงการให้เป็นปัจจุบัน
สนับสนุนกิจกรรมของโครงการ:
o ช่วยดำเนินงานในกิจกรรมของโครงการ เช่น การแจกจ่ายข้อมูล การจัดเตรียมเอกสาร
o ประสานงานในกิจกรรมต่าง ๆ ของโครงการ
o อำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
o ช่วยรวบรวมข้อมูลจากกิจกรรม
งาน Support แก้ไขปัญหาการใช้งานระบบสารสนเทศ (Application Support):
o ช่วยแก้ไข สนับสนุน ช่วยเหลือผู้ใช้งาน (User) เพื่อให้สามารถใช้งานได้ราบรื่น
งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย:
o ช่วยเหลืองานที่เกี่ยวข้องกับโครงการในระดับพื้นฐานตามคำสั่งของหัวหน้างาน
The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization)
