1. จัดทำข้อมูล วิเคราะห์เปรียบเทียบด้านราคาและเงื่อนไขต่างๆ ของผู้ผลิต/ผู้ขาย เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการเจรจาต่อรอง และตรงกับวัตถุประสงค์ในความต้องการของสินค้า
2. จัดทำแผนและดำเนินการจัดซื้อให้สอดคล้องต่อสัญญา นโยบายและระเบียบ ข้อกำหนดองค์กรฯ รวมทั้งตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ก่อนการจัดหา
3. สรรหาและคัดเลือกผู้ผลิต/ผู้ขาย ตามงานที่ได้รับมอบหมาย
4. ตรวจสอบพิกัดภาษีศุลกากร ตลอดจนกระบวนการสั่งซื้อ การนำเข้า-ส่งออกทั้งกระบวนการและการใช้สิทธิประโยชน์ต่างๆ ให้ถูกต้อง เป็นไปตามกฏหมายศุลกากร และ กฏระเบียบหน่วยงานราชการที่นำเข้า หรือ ส่งออกสินค้านั้นๆ
5. วิเคราะห์ จัดเตรียมข้อมูลให้ข้อเสนอแนะ สำหรับการพัฒนา เครื่องมือ/ระบบ/กระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้าง/จัดหา เพื่อนำมาปรับปรุงงานจัดซื้อ/จัดจ้าง/จัดหาให้มีประสิทธิภาพ
6. จัดทำรายงาน การวิเคราะห์ และแนวทางพัฒนาปรับปรุงงานประจำเดือนเสนอผู้บังคับบัญชา
7. จัดทำฐานข้อมูลจัดซื้อ/จัดจ้าง/จัดหา ต่างประเทศ และนำเข้าในระบบ ERP เพื่อทำใบรับสินค้าและให้ข้อมูลการจัดซื้อ/จัดจ้างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
8. บริหารและประสานความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้า (ผู้ผลิต/ผู้ขาย) ตลอดจนอัพเดตข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ ที่สำคัญ รวมไปถึงแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ระหว่างบริษัทให้เรียบร้อย
9. เป็นศูนย์กลางการรับเรื่อง ประสานงาน ติดตามสถานะ และแก้ไขปัญหาการจัดหาทั้งจากผู้ผลิตผู้ค้าต่างประเทศ และหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง
10. ร่วมกับผู้บังคับบัญชาในการวางแผนและดำเนินกลยุทธ์การจัดซื้อ รวมถึงการหาแหล่งจัดซื้อใหม่ ๆ
11. ร่วมกับผู้บังคับบัญชาในการจัดทำ KPI กำหนดเป้าหมายของแผนก
12. สรรหาและเปรียบเทียบผู้ดำเนินการนำเข้าเพื่อต้นทุนที่ลดลง
13. ติดตามเอกสารและตรวจสอบค่าใช้จ่ายนำเข้าจาก Supplier
14. ติดตาม ตรวจสอบการบันทึกค่าใช้จ่ายและเอกสารค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนเพื่อนำส่งแผนกบัญชี
15. ปฏิบัติตาม ควบคุมและตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้ถูกต้องตามกฎหมาย