หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities)
• ศึกษา ค้นหา และคัดเลือกผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ต่างประเทศที่เหมาะสม
• เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการซื้อขาย และการจัดส่งกับผู้ขายต่างประเทศ
• จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ (Purchase Order) และติดตามการยืนยันคำสั่งซื้อจากคู่ค้า
• ประสานงานด้านการนำเข้า (Import) เช่น Shipping, Freight Forwarder, Customs Broker และฝ่ายโลจิสติกส์
• ตรวจสอบเอกสารการนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, B/L, Form E, C/O และเอกสารศุลกากรอื่น ๆ
• ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการชำระเงินต่างประเทศ (TT, L/C)
• ติดตามและประเมินคุณภาพสินค้าและบริการของซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่อง
• ศึกษาข้อมูลตลาด วัตถุดิบ และแนวโน้มราคา เพื่อวางแผนการสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดทำรายงานสรุปและวิเคราะห์ต้นทุนการนำเข้าเพื่อนำเสนอผู้บริหาร