เจ้าหน้าที่ต้อนรับ

AFS (Thailand) / AFS Intercultural Programs Thailand

Education

Today

See Reviews Apply Now

View this job in new tab

Basic Requirements

Contract/Temp

1 - 3 Year

Nonthaburi

Bachelor's Degree

Negotiable

Responsibilities

รับสาย – โอนสายโทรศัพท์ และประสานงานระหว่างผู้ที่มาติดต่อทางโทรศัพท์กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายต่างๆ
ต้อนรับและประสานงานระหว่างผู้ที่มาติดต่อที่สำนักงานกับเจ้าหน้าที่
จองห้องประชุม และประสานงานพนักงานรักษาความสะอาดให้พร้อมก่อนวันประชุม
ประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ฝ่ายกับพนักงานรับ – ส่ง เอกสาร ทั้งในส่วนไปรษณีย์ เอกสาร
By Hands ในการนำเข้า – ส่งออกเอกสาร/พัสดุ ให้ตรงตามเวลา และถูกต้องแม่นยำ
คัดแยกจดหมายไปรษณีย์เข้า และนำส่งตามฝ่ายต่างๆ
การรวบรวมและสรุปค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารไปรษณีย์ / พัสดุ / By Hands รายวันและรายเดือน และจัดทำ PR ส่งส่วนงานจัดซื้อและส่วนงานการเงิน เพื่อดำเนินการจ่ายตามเวลาที่กำหนด
ปฏิบัติงานตามประกาศคำสั่งมูลนิธิ
ดูแลอีเมล์ info-thailand@afs.org ตรวจสอบอีเมล์ในแต่ละวัน ประสานงานส่งต่อฝ่ายที่รับผิดชอบดำเนินการ
ดูแลช่องทาง Line การติดต่อขอซื้อของที่ระลึก ,การจำหน่ายข้อสอบ , รวมถึงการรับชำระเงิน เพื่อรวบรวมการนำเข้าระบบ ERP
ดูแล Stock Inventory และจัดทำรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
ปฏิบัติงานนอกสถานที่ในกิจกรรมต่างๆ ของมูลนิธิ
งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

เพศหญิง อายุไม่เกิน 35 ปี
จบปริญญาตรี สาขาใดก็ได้
มีทักษะในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
มีใจรักงานบริการและมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
มีความรับผิดชอบสูง
มีความพร้อมที่จะเรียนรู้และปรับตัวได้เป็นอย่างดี
สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
สามารถทำงานเป็นทีมหรือทำงานกับผู้คนที่หลากหลายได้อย่างราบรื่น
ปฏิบัติงานล่วงเวลา และในวันหยุดได้
มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Office, Canva, Photoshop, หรือเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ได้

Welfare and Benefits

Chaperone เดินทางไปต่างประเทศ (ตามเงื่อนไขมูลนิธิ)
Provident Fund
Staff training and development
Marriage gift
Social security
Health insurance
Flexible working hours
สวัสดิการค่าเยี่ยมไข้
อายุงาน 2 ปีขึ้นไป เดินทางต่างประเทศได้
Funeral payment support
Performance/results-based bonus