- ควบคุม ประสานงาน ติดตาม และตรวจสอบการจัดการประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหารของบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย
- ดำเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุมไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานของสำนักเลขานุการบริษัท
- มอบให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอีเมล์หรือรูปแบบตีพิมพ์ให้ถูกต้องครบถ้วน เป็นไปตามกฎหมาย กฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท และกฎหมายหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการรายงานต่าง ๆ ตามข้อกำหนดของสำนักงานกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- ประสานงานภายในและภายนอกสำนักในงานประชุม การจัดประชุม การจัดทำเอกสารประชุม รายงานการประชุม และการแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงติดตามและรายงานการดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
- ติดตามและดำเนินการการจัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียนกรรมการ รายงานประจำปี
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุมให้มีความถูกต้อง ดูแลการให้บริการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับมติที่ประชุม การคัดสำเนารายงานการประชุม หรือข้อมูลทั่วไปของบริษัทย่อย
- สนับสนุนและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจำ หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- ติดตามและประสานงานการจัดหาที่พัก พาหนะรับส่ง การเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุมให้กับกรรมการสิงคโปร์ และการดูแลอำนวยความสะดวกแก่กรรมการบริษัทในการติดต่อกับสำนักทรัพยากรบุคคลหรือผู้บริหารของบริษัทในงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักเลขานุการบริษัท
- สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัท ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายหลักทรัพย์หรือกฎเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย
Company reviews about ‘Good Life Good Work Good Pay Good Community’
Thai Beverage Public Company Limited
