Thai Credit Guarantee Corporation (TCG)
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ลงทะเบียนเอกสารเข้า - ออกภายในของสำนักกรรมการและผู้จัดการทั่วไป ทำบันทึกโต้ตอบ จัดเก็บเอกสาร จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวกในการประชุมคณะกรรมการ จัดเตรียมแฟ้มประชุมกรรมการ จัดส่งรายงานการประชุม จัดทำเอกสารการจ่ายค่าตอบแทนกรรมการ จัดทำร่างคำสั่งต่าง ๆ ภายใน บสย. เว้นแต่คำสั่งในการบริหารทรัพยากรบุคคล ออกเลขที่คำสั่ง/จัดเก็บคำสั่ง จัดเตรียมเอกสารบัญชีแสดงรายการทรัพย์สินและหนี้สินเพื่อนำเสนอคณะกรรมการ การบันทึกข้อมูลเข้าระบบ Data Set งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับหมายหมาย
บทบาทในหน่วยงาน
การประสานงานและการสนับสนุนการปฎิบัติงาน (Secretariat Office)
– ลงทะเบียนเอกสารเข้า - ออก ภายในของสำนักกรรมการและผู้จัดการทั่วไป
– จัดทำบันทึก/เอกสารโต้ตอบระหว่างสำนักกรรมการและผู้จัดการทั่วไปกับหน่วยงานภายใน
จัดประชุมคณะผู้บริหาร
– รวบรวมวาระจากหน่วยงานต่าง ๆ และรวบรวมเอกสารประกอบการประชุมจากฝ่ายต่าง ๆ เพื่อจัดทำแฟ้มการประชุม
– จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก (ห้องประชุม อาหารเครื่องดื่ม อุปกรณ์เครื่องมือ ฯลฯ)
– บันทึกการประชุม
การเป็นศูนย์กลางในการควบคุมและออกคำสั่งภายใน
– จัดทำคำสั่งต่าง ๆ ภายใน บสย. (เว้นแต่คำสั่งของฝ่ายทรัพยากรบุคคล) นำเสนอผู้มีอำนาจลงนาม รวมทั้งออกเลขที่คำสั่งและรวบรวบต้นฉบับคำสั่ง/สำเนาของคำสั่งที่ออกเลขทุกฉบับเพื่อจัดเก็บเป็นเอกสารกลางสำหรับการอ้างอิง
การบันทึกข้อมูลเข้าระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐ (GFMIS) และระบบ DATASET ของ สคร.
– ตรวจสอบข้อมูลซึ่งบันทึกเข้าระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐ (GFMIS) ให้ถูกต้องและทันภายในระยะเวลาที่กำหนด
Company reviews about ‘Good Life Good Work Good Pay Good Community’
5
