งานด้าน Account Receivable- ทำความเข้าใจกับระบบการทำงานของฝ่าย AR รวมถึงเอกสารที่จำเป็นเวลามียอดปิดการขาย, สิ่งที่ต้องแนบในระบบ Salesforce, และข้อมูลต่างๆที่จำเป็น
- ทำความเข้าใจกับระบบการทำงานของฝ่าย Internal Audit (IA) รวมถึงสิ่งที่จำเป็นต่างๆในการเข้าตลาด
- เป็นตัวกลางระหว่างทีมขายฝ่าย DM (Consultant/Sales) และ AR ในการตรวจสอบว่าข้อมูลและเอกสารลูกค้าใหม่หรือสัญญาการให้บริการใหม่มีความถูกต้องและแนบครบถ้วน ก่อนส่งต่อให้ฝ่าย AR ปิดยอด
- บันทึกรับรู้รายได้ของงานบริการ Digital Marketing ตามงานที่ส่งมอบสำเร็จ และประสานงานกับฝ่าย IA เพื่อยืนยันความถูกต้องเป็นระยะ
- ช่วยเหลืองาน AR อื่นๆในกรณีที่จำเป็น
งานด้าน Digital Marketing Project Coordination
- ทำความเข้าใจบริการต่างๆของฝ่าย Digital Marketing และระบบการทำงานของทีมย่อยต่างๆ
- ทำงานใกล้ชิดกับทีม Project Owner เพื่อติดตามว่า project ต่างๆดำเนินไปตาม timeline ที่กำหนดตาม Service Period และงานมีหลักฐานการส่งมอบให้ลูกค้าอย่างเป็นทางการตาม requirement ของ IA
- รวบรวมข้อมูล project ภาพรวมเพื่อทำรายงานประจำเดือนเพื่อแจ้งฝ่ายบริหารหากมีงานที่ดำเนินล่าช้ากว่ากำหนดหรือมีการระงับ (pause/stop service) หรือสัญญาหมดอายุ เพื่อหามาตรการรองรับ
- แจ้งเตือนฝ่ายบริหารเมื่อมี project ที่มีปัญหาต้องจัดการเร่งด่วน (Concern/Critical Cases)
- ติดตามบอร์ด Monday.com ของทีม Biddable ตามความจำเป็นเมื่อเห็นความผิดแปลกของ Project เพื่อสอบถามกับทีม และแจ้งให้ update status ของเคส
- อื่นๆที่ได้รับมอบหมายจาก Head of Business Operations, IA หรือ Project Manager