ระดับ Senior 1 ท่าน
ขอบเขตงาน :
1. งานกำหนดแผนงาน และการเตรียมความพร้อม
- ร่วมจัดทำแผน กลยุทธ์ ทิศทางการดำเนินการของศูนย์บริการงานบัญชี ทั้งระยะสั้นและระยะยาว รวมถึงแผนการดำเนินงานเพื่อรองรับการให้บริการทั้งในปัจจุบันและอนาคตตามทิศทางนโยบายของศูนย์บริการงานบัญชี
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบของภาครัฐและหน่วยงานกำกับดูแล เพื่อศึกษาวิเคราะห์ผลกระทบต่อการดำเนินงานของศูนย์บริการงานบัญชี และปรับแผนงานให้สอดคล้องกับสถานการณ์
- ร่วมประเมินความต้องการอัตรากำลังพนักงานของศูนย์บริการงานบัญชี และประสานกับหน่วยงานทรัพยากรบุคคล ปตท. เพื่อจัดทำแผนอัตรากำลังพนักงานของศูนย์บริการงานบัญชีให้เพียงพอในการรองรับการให้บริการ
- ประสานกับหน่วยงานทรัพยากรบุคคล ปตท. เพื่อการจัดหาบุคคลากรรองรับการให้บริการ
- ประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดทำ/บริหารสัญญาจ้างบุคลากรภายนอก (บริษัท จัดหางาน บิซิเนส โปรเฟสชั่นแนล โซลูชั่นส์ จำกัด, บริษัท บิซิเนส เซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัด, Messenger, Scanning Center) ให้เหมาะสม เพียงพอต่อการให้บริการ
- ร่วมออกแบบ ปรับปรุง รูปแบบการให้บริการ (Service Package) และอัตราค่าบริการ (Charging Model) ที่เหมาะสมกับกลุ่มลูกค้าที่ใช้บริการศูนย์บริการงานบัญชีให้เทียบเคียงหรือเป็นไปตามมาตรฐานสากล
- ติดตาม วิเคราะห์ ผลการดำเนินงานจากการให้บริการของ F&A Shared Service Center (F&A SSC) เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- ร่วมจัดทำแผนบริหารความเสี่ยง (Risk Management) และแนวทางการบริหารจัดการผู้มีส่วนได้เสีย (Stakeholder Management) ของศูนย์บริการงานบัญชี รวมถึงรวบรวมและติดตามผลการดำเนินงานการบริหารผู้มีส่วนได้เสียในภาพรวมของศูนย์บริการงานบัญชี เพื่อรายงานต่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
- ร่วมจัดทำแผนและติดตามผลการบริหารความเสี่ยงในการดำเนินงาน (Functional Risk) รวมทั้งสื่อความ ให้คำปรึกษาและแนวทางการบริหารความเสี่ยงภายในสายงาน เพื่อสนับสนุนการบริหารความเสี่ยงในภาพรวมของ ปตท.
2. Center of GBS Continuous Improvement
- ติดตามแนวโน้มธุรกิจการให้บริการ F&A Share Service ของบริษัทชั้นนำ เพื่อศึกษา วิเคราะห์ และนำมาปรับใช้เพื่อพัฒนาศักยภาพการให้บริการของศูนย์บริการงานบัญชี
- ประสานกับส่วนระบบงานบัญชีการเงินเพื่อศึกษาความเป็นไปได้ในการนำ Technology มาพัฒนาการให้บริการของศูนย์บริการงานบัญชีอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการให้บริการ ภายใต้การควบคุมภายในที่ดี
- ประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อร่วมออกแบบการพัฒนาเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของบุคลากรในศูนย์บริการงานบัญชี รวมถึงบริหารจัดการองค์ความรู้ F&A ทั้ง Up-Skills และ Re-Skills เพื่อเตรียมความพร้อมในการให้บริการ
3. Center of Strategic Information Beyond Accounting
- ร่วมศึกษาและวิเคราะห์ผลกระทบต่อข้อมูลทางบัญชีของกลุ่ม ปตท. ที่เกิดจาก กลยุทธ์ หรือกฎระเบียบ/ข้อบังคับใหม่ ๆ รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนด ออกแบบกระบวนการ รูปแบบของข้อมูล แหล่งที่มาและวิธีการเก็บข้อมูลที่เหมาะสม ตลอดจนประมวลผลเพื่อนำส่งหน่วยงานที่รับผิดชอบ
4. Accelerate Governance & Monitoring
- ร่วม จัดทำแผนการกำกับดูแลการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามการควบคุมภายใน สำหรับกระบวนการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีของศูนย์บริการงานบัญชี ให้เป็นไปตามหลักการของ Governance, Risk Management and Compliance (GRC) ของสายงานการเงินและบัญชีองค์กร
- ร่วมติดตามการดําเนินงานด้านการกำกับดูแลการควบคุมภายในและจัดการความเสี่ยงระดับปฏิบัติการ รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ ระเบียบองค์กร (GRC) ของศูนย์บริการงานบัญชีตามกรอบการปฏิบัติงาน พร้อมทั้งประเมินความเสี่ยงกรณีที่หน่วยงานใน ปตท./บริษัทที่ใช้บริการ F&A Share Service ไม่ปฏิบัติตาม รวมถึงติดตามความก้าวหน้าในการดําเนินงาน รายงานผล ต่อผู้บริหารของสายงาน และผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้อง
- ร่วมประเมินและจัดทำแผนบริหารความเสี่ยง มาตรการควบคุมภายใน การจัดทำแผนและปฏิบัติตนตามแผนบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจของ ปตท. รวมถึงการติดตาม แก้ไขปัญหาเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด รวมทั้งรายงานผลการดำเนินงานเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
5. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย