- Monitoring the submission of monthly reports, quarterly reports of all related financial statement & information
- Analyze the variance between budget/forecast and actual as well as provide explanation.
- Provide financial report to support the senior management decision.
• Preparing financial reports and submitting to relevant government entities.
• Responsible for all aspects of expatriate management including permit application, renewals, income tax, etc.
• Preparing audit schedule and assist to liaise with external auditors and providing support during audit period.
• Any other duties that may be required by the management that is within your scope.
Full set of accounts include:
• Preparing processing and recording of accounts of bank transaction and petty cash payment
• Preparing bank reconciliation
• Ensuring proper storage of data and proper filing of documents.
• Preparing A/R and A/P report and reconcile with month end closing and customers and supplier statements.
• Maintaining fixed assets register
• Recording depreciation and amortization of fixed assets.
• Preparing Journal Vouchers for monthly and year end process.
• Preparing and submitting payroll and social security fund
Tax preparation and submission (PND 1, 3, 50, 51, 53, 54, 90, 91 PP 30, 36,)
• Preparing and submitting annual financial statement report and relevant document
1. Financial Reporting and Analysis
• จัดทำและตรวจสอบรายงานการเงินประจำเดือนและไตรมาส ผ่านระบบ PEAK
• วิเคราะห์ผลต่าง Budget/Forecast กับ Actual โดยดึงข้อมูลตรงจาก PEAK + สรุปในรูปแบบ Presentation สำหรับผู้บริหาร
• จัดทำรายงานเฉพาะทาง เช่น
• รายได้ตาม Product Line (เช่น Smart Switch, CCTV, Automation System)
• รายงานต้นทุนต่อโปรเจกต์ติดตั้ง (Project Cost Report)
2. Full Set Accounting
• ดูแลการบันทึกบัญชีครบวงจรผ่าน PEAK
• ตรวจสอบการบันทึก A/R, A/P จากระบบ และปิดงบ (Month-End Closing) ภายใน 5–7 วันหลังสิ้นเดือน
• กระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ (ถ้าเชื่อมบัญชีธนาคารกับ PEAK แล้ว)
• จัดการทะเบียนทรัพย์สินถาวรภายในระบบ PEAK + ตั้งค่าค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
3. Taxation and Compliance
• ใช้ระบบ PEAK ช่วยจัดทำและยื่นแบบภาษีออนไลน์ (PND 1, 3, 53, 54, PP 30, ภงด.50,51 ฯลฯ)
• ตรวจสอบ VAT Buy-Sell, หัก ณ ที่จ่ายให้ถูกต้องตามประเภทบริการสินค้าและบริการติดตั้ง
• เตรียมเอกสารภาษีรองรับการตรวจสอบภายในระบบ (Tax Audit)
4. Payroll and Social Security
• บันทึกเงินเดือนในระบบ PEAK Payroll Module หรือจัดทำแยกและลงบัญชีตรง
• ยื่นประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงานครบถ้วน
5. Cash Flow and Financial Management
• ออกแบบและบริหาร Cash Flow Tracking ผ่านฟังก์ชันของ PEAK
• กำหนดระดับ Cash Buffer สำหรับค่าใช้จ่ายประจำและโครงการพิเศษ
• เตรียมแผนสำรอง (Cash Reserve Plan) สำหรับการลงทุนใน Demo House หรือ Hardware
6. Administrative and Support Duties
• บริหารจัดเก็บเอกสารแนบ (ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี) เข้าระบบออนไลน์อย่างครบถ้วน
• ประสานงานกับผู้สอบบัญชีประจำปี โดย Export ข้อมูลจาก PEAK ได้ตรงตามมาตรฐาน