ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารสัญญา
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานด้านการบริหารสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท โดยเริ่มตั้งแต่การจัดเตรียม การจัดทำ การดำเนินงานบริหารสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ให้เป็นไปตามข้อตกลง การประสานงาน รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสัญญาต่างๆ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และการนำไปใช้ ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก ในการจัดทำสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ และกระบวนการที่เกี่ยวข้องในการบริหารสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์
2.ดำเนินการจัดทำสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ และประสานงานผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อลงนามสัญญาเช่า
3.ดำเนินการเรียกเก็บผลประโยชน์ตามเงื่อนไขสัญญาเช่า รวมถึงการติดตาม ทวงถาม กรณีผู้เช่าค้างชำระค่าเช่า และเงินอื่นใด
4.ดำเนินการ ติดตาม ควบคุม ตรวจสอบ เพื่อให้ผู้เช่าปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญา เช่น การตรวจสอบหลักประกันสัญญาเช่า, การตรวจสอบการจัดทำประกันภัย, ตรวจสอบการใช้ประโยชน์และความเสียหายในพื้นที่เช่า และอื่นๆ
5.ดำเนินการคำนวณ ค่าปรับ ค่าธรรมเนียมอื่นใด ตามสัญญาเช่า และตามระเบียบฯ ที่กำหนด
6.ดำเนินการจดทะเบียนการเช่าอสังหาริมทรัพย์ ณ สำนักงานที่ดิน
7.ดำเนินการรับคำขออนุญาตต่างๆ และตรวจสอบเอกสาร เพื่อเสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
8.ดำเนินการสรุปประเด็นความเสียหาย กรณีผู้เช่าไม่ปฏิบัติตามสัญญาเช่า และประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9.ดำเนินการบันทึกข้อมูลสัญญาเช่าลงในระบบงานที่เกี่ยวข้อง
10.จัดทำรายงานต่างๆ เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
11. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
12. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
13. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
14. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
15. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป คณะ/สาขาวิชา นิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ในด้านการบริหารสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ หรือในสายงานที่เกี่ยวข้อง 1 – 5 ปี
3. มีความรู้พื้นฐานทางด้านกฎหมาย
ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่จำเป็นในงาน
1. ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
2. ทักษะการคิด วิเคราะห์ และสังเคราะห์ เชิงระบบ
3. ทักษะการทำงานเป็นทีม มีความคล่องตัวสูง มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
4. ทักษะการตัดสินใจ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
5. ทักษะการทำงานภายใต้สภาวะความกดดัน
6. ทักษะการเจราจาต่อรอง การสื่อสาร ประสานงาน นำเสนอ และถ่ายทอดความรู้
7. ทักษะการบริหารจัดการเวลา ตรงต่อเวลา มีความกระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ
8. ทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน การจัดการข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล มีความละเอียดรอบคอบ
9. ทักษะการบริการที่ดี
10. ทักษะการประนีประนอม
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารสัญญาอาวุโส
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้ความสามารถ ประสบการณ์ ความชำนาญงาน และต้องตัดสินใจหรือแก้ปัญหาในด้านการบริหารสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท โดยเริ่มตั้งแต่การจัดเตรียม การจัดทำ การดำเนินงานบริหารสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ให้เป็นไปตามข้อตกลง การประสานงาน รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสัญญาต่างๆ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และการนำไปใช้ ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก ในการจัดทำสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ และกระบวนการที่เกี่ยวข้องในการบริหารสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์
2. ดำเนินการจัดทำสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ และประสานงานผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อลงนามสัญญาเช่า
3. ดำเนินการเรียกเก็บผลประโยชน์ตามเงื่อนไขสัญญาเช่า รวมถึงการติดตาม ทวงถาม กรณีผู้เช่าค้างชำระค่าเช่า และเงินอื่นใด
4. ดำเนินการ ติดตาม ควบคุม ตรวจสอบ เพื่อให้ผู้เช่าปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญา เช่น การตรวจสอบหลักประกันสัญญาเช่า, การตรวจสอบการจัดทำประกันภัย, ตรวจสอบการใช้ประโยชน์และความเสียหายในพื้นที่เช่า และอื่นๆ
5. ดำเนินการคำนวณ ค่าปรับ ค่าธรรมเนียมอื่นใด ตามสัญญาเช่า และตามระเบียบฯ ที่กำหนด
6. ดำเนินการจดทะเบียนการเช่าอสังหาริมทรัพย์ ณ สำนักงานที่ดิน
7. ดำเนินการรับคำขออนุญาตต่างๆ และตรวจสอบเอกสาร เพื่อเสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
8. ดำเนินการสรุปประเด็นความเสียหาย กรณีผู้เช่าไม่ปฏิบัติตามสัญญาเช่า และประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ดำเนินการบันทึกข้อมูลสัญญาเช่าลงในระบบงานที่เกี่ยวข้อง
10. จัดทำรายงานต่างๆ เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
11. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
12. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
13. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
14. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
15. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป คณะ/สาขาวิชา นิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ในด้านการบริหารสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ หรือในสายงานที่เกี่ยวข้อง 5 ปี ขึ้นไป
3.มีความรู้พื้นฐานทางด้านกฎหมาย
ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่จำเป็นในงาน
1. ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
2. ทักษะการคิด วิเคราะห์ และสังเคราะห์ เชิงระบบ
3. ทักษะการทำงานเป็นทีม มีความคล่องตัวสูง มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
4. ทักษะการตัดสินใจ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
5. ทักษะการทำงานภายใต้สภาวะความกดดัน
6. ทักษะการเจราจาต่อรอง การสื่อสาร ประสานงาน นำเสนอ และถ่ายทอดความรู้
7. ทักษะการบริหารจัดการเวลา ตรงต่อเวลา มีความกระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ
8. ทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน การจัดการข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล มีความละเอียดรอบคอบ
9. ทักษะการบริการที่ดี
10. ทักษะการประนีประนอม