1.1 งานเลขานุการผู้บริหาร
- รับนัดหมาย ลงตารางนัดหมายผู้บริหาร
- กลั่นกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเพื่อเสนอผู้บริหารพิจารณาลงนาม ประสานงานกับฝ่ายสารบรรณ
- ร่างจดหมาย หนังสือราชการ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
- ตรวจสอบการร่าง และการพิมพ์หนังสือราชการให้มีความถูกต้อง ก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาลงนาม
ประสานงานการเดินทางไปปฏิบัติงาน อบรม สัมมนาในประเทศและต่างประเทศ จัดทำแบบขออนุมัติการเดินทาง จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย และอำนวยความสะดวก เช่น จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน เป็นต้น
- ดูแล ประสานงาน ต้อนรับแขกผู้บริหาร จัดหาของที่ะลึกให้ผู้บริหารในงานพิธีต่าง ๆ และดำเนินการจัดประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย
1.2 งานสารบรรณ
- ประสานงานกับฝ่ายสารบรรณ ในการประสานงาน ดูแล ติดตามการรับ – ส่งหนังสือราชการภายใน / ภายนอก
- การตรวจสอบหนังสือราชการก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณาสั่งการ
1.3 ดำเนินงานและประสานงานการรับรองงานพิธีการต่าง ๆ และการจัดกิจกรรมทำนุบำรุงศาสนา
1.4 งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
