- Bachelor’s degree or higher in Business Administration, Management, Communications, or related field.
- 3–5 years of relevant experience in executive support, project coordination, or similar roles.
- Strong communication skills (verbal, written, and listening) with the ability to summarize clearly and objectively.
- Highly detail-oriented, proactive, and trustworthy with strong sense of confidentiality.
- Skilled in preparing structured reports, capturing key meeting points, and highlighting action items.
- Strong organizational and time management skills, able to manage multiple priorities.
- Comfortable with technology and digital tools, particularly Notion or similar platforms.
- Ability to systemize processes, organize and maintain key documents for easy access as well as follow up management.
- Proficiency in calendar and meeting management, ensuring smooth coordination with participants.
- Prioritization Skills – able to distinguish what is urgent/strategic vs. routine.
- Executive Presence – represents the CEO with confidence and discretion.
- Problem Anticipation – not just reporting but highlighting potential risks early.
- Good command of English (additional languages are a plus).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3–5 ปี เช่น งานสนับสนุนผู้บริหาร งานเลขานุการ หรืองานประสานโครงการ
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี (การพูด การเขียน และการฟัง) สามารถจับประเด็นและสรุปได้อย่างชัดเจนและเป็นกลาง
- มีความละเอียดรอบคอบ รอบรู้ และรักษาความลับได้ดี
- สามารถจัดทำรายงานการประชุมหรือสรุปสาระสำคัญอย่างเป็นระบบ พร้อมระบุประเด็นที่ต้องติดตามผล
- มีทักษะการจัดการงานและเวลา สามารถทำงานหลายเรื่องพร้อมกันได้
- ใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือดิจิทัลได้ดี โดยเฉพาะ Notion หรือแพลตฟอร์มที่คล้ายกัน
- สามารถจัดระบบการทำงาน (systemize) จัดระเบียบ (organize)และจัดเก็บเอกสารสำคัญให้เข้าถึงง่าย รวมทั้งการติดตามงานต่างๆให้ลุล่วง
- มีทักษะในการจัดตารางนัดหมายและการประชุม รวมถึงการประสานให้ผู้เข้าร่วมรับทราบข้อมูลครบถ้วน
- มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญ – สามารถแยกแยะงานที่เร่งด่วน/เชิงกลยุทธ์ กับงานประจำได้
- บุคลิกภาพเชิงผู้บริหาร – สามารถเป็นตัวแทน CEO ด้วยความมั่นใจและรอบคอบ
- สามารถการคาดการณ์ปัญหา – ไม่เพียงรายงานเหตุการณ์ แต่สามารถชี้ให้เห็นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าได้
- ใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (หากมีภาษาอื่นเพิ่มเติมจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
