สถานที่ปฏิบัติงาน : บริษัท ปูนซีเมนต์นครหลวง จำกัด (มหาชน) อ.แก่งคอย จ.สระบุรี
ระยะเวลาการจ้าง : สัญญาจ้าง 1 ปี (สัญญาปีต่อปี)
ลักษณะงาน
1. ดำเนินการติดตามการส่งมอบไปยังเจ้าของสัญญาเพื่อส่งมอบสินค้า/บริการให้ตรงเวลา และจัดทำรายงานประจำสัปดาห์ให้กับหัวหน้างาน
2. ตรวจสอบการดำเนินงานจัดซื้อว่ามีการดำเนินงานอย่างถูกต้อง ได้แก่ ตรวจสอบสัญญาและข้อตกลงราคา สุ่มตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องของ PO และตรวจสอบการขึ้นทะเบียนผู้ขาย
3. ฝึกอบรม Suppliers เรื่องขั้นตอนการลงนามสัญญาในระบบ Contract management system และขั้นตอนในการจัดเตรียมเอกสาร รวมถึงติดตามเอกสารประกอบการทำสัญญา เช่น เอกสารค้ำประกัน อากรแสตมป์ และอื่นๆ ตามที่กำหนด
4. เสนอลงนามสัญญาทั้งแบบ wet-Ink และ DocuSign
5. จัดทำรายงานจำนวน Price agreement และ สัญญา เป็นรายสัปดาห์และรายเดือน
6. สร้างคำสั่ง Framework Order / แก้ไขวันที่จัดส่งใน FO / ปิด FO หากสัญญาหมดอายุ
7. ตรวจสอบและติดตามสถานะหนังสือค้ำประกันออนไลน์ e-LG กับเจ้าของสัญญา เพื่อดำเนินการาและติดตามการส่งคืนผู้ขายและบริการหากหมดอายุ
8. ตรวจสอบถังดับเพลิง อุปกรณ์ตรวจจับควัน และไฟฉุกเฉิน ในพื้นที่ฝ่ายจัดซื้อประจำเดือน
9.การจัดเตรียมห้องประชุมเพื่อการฝึกอบรม/การประชุมต่างๆในฝ่ายจัดซื้อ
*ทำงานให้กับ บริษัท ปูนซีเมนต์นครหลวง จำกัด (มหาชน) แต่เป็นพนักงานของ บริษัทรักษาความปลอดภัยเอชอาร์ โปร แอนด์ เซอร์วิส จำกัด