1. จัดทำและดูแลงานเอกสารทั้งหมดของสำนักงาน เช่น หนังสือราชการ บันทึกข้อความ รายงานประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานผู้ช่วยอธิการบดี
2. วางแผนและจัดตารางนัดหมาย นัดประชุม และประสานการประชุม พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารประกอบและบันทึกผลการประชุม
3. ประสานงานและติดต่อหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้ช่วยอธิการบดีให้เป็นไปอย่างราบรื่น
4. เตรียมข้อมูลประกอบการพิจารณา ติดตามงานและสรุปผลการดำเนินงานตามนโยบายหรือคำสั่งของผู้ช่วยอธิการบดี
5. ดูแลและจัดเก็บข้อมูล ระบบฐานข้อมูล และสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับงานในความรับผิดชอบของสำนักงาน
6. สนับสนุนการดำเนินกิจกรรมและโครงการพิเศษต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยที่อยู่ในความรับผิดชอบของผู้ช่วยอธิการบดี
7. อำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมการเดินทาง ประชุม สัมมนา หรือการปฏิบัติภารกิจของผู้ช่วยอธิการบดี
8. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้ช่วยอธิการบดีหรือผู้บริหารของมหาวิทยาลัย