วัตถุประสงค์ของงาน (Job Purpose)
มีหน้าที่สนับสนุนงานด้านการจัดการวัสดุและอุปกรณ์ของแผนกวิศวกรรมในแต่ละโรงแรม โดยรับผิดชอบการรับ-จ่าย จัดเก็บ และบันทึกข้อมูลวัสดุ อุปกรณ์ และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตามมาตรฐาน รวมถึงประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานด้านวิศวกรรมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
รายละเอียดงาน (Job Responsibilities)
งานด้านประสานงาน
- ประสานงานกับผู้จัดการโรงแรมและฝ่ายวิศวกรรมในแต่ละโครงการ
- ติดตามความคืบหน้าและรายงานผลการดำเนินงานของโครงการ
- ติดต่อผู้รับเหมา/บริษัทภายนอก และรวบรวมรายงานหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
งานด้านจัดซื้อและคลังสินค้า
- รับ ตรวจสอบ จัดเก็บ และจ่ายวัสดุอุปกรณ์ให้กับฝ่ายวิศวกรรมตามคำขอ
- ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าเทียบกับใบขอซื้อ ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้
- บันทึกและปรับปรุงข้อมูลสต๊อกในระบบให้เป็นปัจจุบัน
- รายงานสินค้าคงคลังที่ใกล้หมดและจัดทำเอกสารขอซื้อ
- ดูแลความเรียบร้อย ความสะอาด และความปลอดภัยของพื้นที่จัดเก็บ
- ตรวจสอบคุณภาพสินค้า หมุนเวียนวัสดุ และปฏิเสธสินค้าที่ไม่ตรงตามมาตรฐาน
- ปฏิบัติตามนโยบายด้านความปลอดภัย โดยเฉพาะวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการประกอบอาหาร
งานด้านเอกสาร
- จัดเตรียมและเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการและกฎหมายอาคาร
- รวบรวมรายงานและข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ และบริษัทภายนอก
- บันทึกการรับ-จ่ายวัสดุในระบบให้ถูกต้องครบถ้วน
- ดูแลระบบเอกสารให้เป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
บริษัท บ้านกรองทอง จำกัด
