เลขานุการผู้บริหารอาวุโส
งานเลขานุการผู้บริหาร
สมัครและอ่านรายละเอียดตำแหน่งงานเพิ่มเติม : คลิกที่นี่
ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป
สาขาวิชา : บริหารธุรกิจ
สาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง : ศิลปศาสตร์ รัฐศาสตร์ มนุษยศาสตร์ อักษรศาสตร์ นิเทศศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ : ตั้งแต่ 2 ปีขึ้นไป
ทักษะความสามารถพิเศษ :
1. ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์
2. มีทักษะในเขียนหนังสือราชการ การเขียนหนังสือโต้ตอบ การเขียนรายงาน
3. มีทักษะในการสื่อสาร ติดต่อประสานงาน การนำเสนอข้อมูล
4. มีความละเอียดรอบคอบ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในการประสานงานต่าง ๆ ได้ดี
5. ทำงานเป็นทีม ทำงานข้ามสายงาน มีส่วนร่วมกิจกรรมองค์กร
6. มีทักษะทางภาษาอังกฤษในระดับปานกลาง
7. มีอัธยาศัยดี มีทัศนคติในการทำงานแบบ Growth mindset
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1. จัดระบบการให้บริการ เช่น ประสานงานนัดหมาย ตรวจสอบกลั่นกรองเอกสารทั้งภายนอกภายในก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม และการอํานวยความสะดวกให้มีประสิทธภาพ
2. ควบคมุและดําเนินงานเกี่ยวกับงานเลขานุการผู้บริหาร เช่น งานสารบรรณการเดินทางห้องประชุม การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของผู้บริหาร ให้เป็นไปตามระบบงานมาตรฐานของสํานักงาน เช่น ISO9001มอก18001 เป็นต้น
3. จัดทำเอกสารรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตรวจติดตามสรุปประเด็นจากการประชุมเพื่อเสนอผู้บริหาร
4. สำรวจและจัดทำทะเบียนเอกสารเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น การเก็บและทำงานเอกสารราชการ
5. ริเริ่ม พัฒนา ปรับปรุงขั้นตอนและวิธีการในการปฏิบัติงาน เพื่อให้การดำเนินงานเลขานุการผู้บริหาร สวทช เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎระเบียบ และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง มีประสิทธิภาพตามมาตรฐานการให้บริการภายในของ สวทช รวมทั้งระบบงานมาตรฐานอื่น ๆ และข้อบังคับต่าง ๆ
6. สามารถเป็นวิทยากรให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ระเบียบ ข้อบังคับและนโยบายขององค์กรที่เกี่ยวกับการปฏิบัติงานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการปฏิบัติงาน ตลอดจนพัฒนาระบบจัดการความรู้ทางด้านงานเลขานุการให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
7. พัฒนา ปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลในระบบจัดเก็บจัดระบบข้อมูลเพื่อให้สามารถใช้อ้างอิงได้อย่างกว้างขวาง