สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
เปิดรับสมัครพนักงาน ตำแหน่ง
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สำนักผู้อำนวยการ
ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป
สาขาวิชา : ศิลปศาสตร์
สาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง : รัฐศาสตร์ รัฐประศาสนศาสตร์ บริหารธุรกิจ การจัดการทั่วไป เศรษฐศาสตร์ และสังคมศาสตร์
ประสบการณ์ : ตั้งแต่ 5 ถึง 10 ปี
ด้าน : สารบรรณ/บริงานงานทั่วไป/ธุรการทั่วไป
ทักษะความสามารถพิเศษ :
1. มีความรู้ความสามารถในการจัดการระบบรับ-ส่งหนังสือ(ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์, ระบบจัดเก็บเอกสาร) ของสำนักงานฯ ได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
2. มีความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงานสารบรรณภาครัฐและงานธุรการทั่วไป ได้เป็นอย่างดี
3. มีความรู้ ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป เช่น World, Excel, Power point ได้เป็นอย่างดี รวมทั้งโปรแกรมประยุกต์ต่าง ๆ ที่สำนักงานฯ ได้พัฒนาขึ้น
4. มีความสามารถในการศึกษาค้นคว้าหาข้อมูลต่าง ๆ ผ่านระบบ Internet พร้อมแก้ปัญหาในการปฏิบัติงานและให้ข้อเสนอแนะต่อผู้ใช้บริการและผู้บังคับบัญชาได้ดี
5. มีความมุ่งมั่น/ใฝ่เรียนรู้/ขยัน/สู้งานและค้นหาสิ่งใหม่ๆ เพื่อความสำเร็จในการปฏิบัติงานและมีความอดทนต่อสภาวะที่มีความกดดันสูง
6. มีทักษะ/ความคิดริเริ่ม/การนำเสนองานในการพัฒนาปรับปรุงระบบการทำงานได้อย่างสม่ำเสมอ
7. มีใจรักในงานบริการและมีจิตใจรักงานกิจกรรม/สังคม เพื่อส่วนรวมของฝ่าย
8. มีความสามารถในการติดต่อสื่อสาร ประสานงาน และทำงานเป็นทีมได้เป็นอย่างดี
9. มีความรู้ความสามารถ ในการร่างหนังสือโต้ตอบ ได้เป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในกฎหมาย , ระเบียบ, ข้อบังคับ , ลักษณะงานและภารกิจของสำนักงานฯ
10. มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมาย ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี ซึ่งเป็นหลักเกณฑ์ในการปฏิบัติงานกลางสำหรับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องกับงานสารบรรณ
11. มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารได้ในระดับปานกลาง ถึงระดับดี
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1. คัดแยกและตวจสอบจดหมายพัสดุ ที่เข้ายังสำนักงานฯ ให้มีความถูกต้องและเป็นระบบ
2. ลงทะเบียนรับหนังสือที่เข้ามายังสำนักงานฯ เพื่อนำเสนอผู้บริหารระดับสูง และกิจกรรมต่าง ๆ ภายใต้การกำกับดูแลของผู้บังคับบัญชา เพื่อเตรียมการรองรับพนักงานที่กำลังจะเกษียณอายุงาน
3. ร่างหนังสือ-โต้ตอบของงานบริหารงานทั่วไป และของสำนักงานฯ ที่ไม่สลับซับซ้อนตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
4. ร่วม ให้บริการออกเลขที่หนังสือออกของสำนักงานฯ ให้กับกิจกรรมต่าง ๆ ของสำนักงานฯ
5. ร่วม ให้บริการส่งหนังสือออกของสำนักงานฯ ผ่านระบบอีเมล์กลาง ให้กับกิจกรรมต่างๆ ของสำนักงานฯ
6. ให้บริการ กำกับ Messenger ที่งานบริหารงานทั่วไป สำนักผู้อำนวยการ รับผิดชอบ
7. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการให้บริการงานธุรการทั่วไปอื่น ๆ ให้เป็นระเบียบ เป็นระบบ มีความเรียบร้อย ส่งเสริมภาพพจน์ ให้กับผู้ใช้บริการ ตามที่ได้รับมอบหมาย
8. หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย