ด้านธุรการประสานโครงการ:
• ประสานงานระหว่างฝ่ายช่าง ฝ่ายขาย ฝ่ายนิติโครงการหมู่บ้าน กับ สำนักงานใหญ่อาทิ เรื่องการเบิกจ่ายเงิน การขออนุมัติต่างๆ
• ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงิน และจัดทำสรุป ส่งให้ ฝ่ายบัญชี และ ฝ่ายการเงิน
• สนับสนุนเอกสารต่าง ๆ ให้แก่ทีมโครงการ เช่น เอกสารเสนอราคา เอกสารสัญญา เอกสารการประชุม
• จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารให้เป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
• สนับสนุนงานอื่น ๆ ของหัวหน้าโครงการหรืองานที่ได้รับมอบหมาย
ด้านจัดซื้อ:
• รับผิดชอบการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องมือ ของแถม ตามใบขอซื้อจากโครงการ
• ติดต่อเจรจากับผู้ขาย ขอใบเสนอราคา และเปรียบเทียบราคาเพื่อเสนออนุมัติ
• ติดตามการจัดส่ง ตรวจสอบสินค้า และประสานงานกับผู้ขายเมื่อมีปัญหา
• จัดทำเอกสารจัดซื้อ เช่น PO, ใบสั่งซื้อ, และรายงานการจัดซื้อ
• จัดทำและอัปเดตรายงานสถานะการจัดซื้อ และงบประมาณวัสดุประจำไซต์