ตำแหน่งเจ้าหน้าที่การเงิน (ด้านรับเงิน)
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานด้านการเงินรับตามที่ได้รับมอบหมาย บันทึกรายการ จัดเก็บเอกสาร จัดทำรายงาน รายละเอียด และเอกสารประกอบการบันทึกรายการ ดำเนินการเกี่ยวกับภาษี ตลอดจนบันทึก ปรับปรุงและแก้ไขข้อมูลหลักทางด้านการเงิน ปฏิบัติงานภายใต้นโยบายบริษัทและกฎระเบียบบริษัท ว่าด้วยการบัญชี การเงินฯ ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารที่ใช้ในการรับชำระหนี้
2. รับเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ/หนังสือค้ำประกัน (Letter of Guarantee)
3. ตรวจสอบความถูกต้องของเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ
4. จัดทำสรุปรายงานการรับเงินประจำวัน เพื่อการบันทึกรายละเอียดของเงินรับเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ/และจัดทำสรุปรายงานการรับหนังสือสัญญาค้ำประกัน (letter of Guarantee)
5. ออกหลักฐานการรับเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ เช่นใบรับเงินชั่วคราว/ใบเสร็จรับเงิน เมื่อได้รับเงินสดหรือเช็คจากลูกค้าในการชำระเงินทุกครั้ง
6. จัดทำใบฝากธนาคารเพื่อนำเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ ที่ได้รับเข้าฝากธนาคาร ให้ทันกำหนดเวลา
7. ตรวจสอบความครบถ้วนของใบนำฝากธนาคารที่ได้รับคืนจากธนาคาร/ตรวจสอบเงินเข้าบัญชีทุกครั้ง
8. จัดทำใบสำคัญรับ พร้อมตรวจสอบการเรียงลำดับเลขที่ของใบสำคัญรับและความครบถ้วนของเอกสารที่ได้รับพร้อมเอกสารประกอบหลักฐานการรับชำระหนี้
9. จัดทำและตรวจสอบรายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconcile) ด้านรับ
10. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
11. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
12. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
13. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
14. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่การเงินอาวุโส (ด้านรับเงิน)
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้ความสามารถ ประสบการณ์ ความชำนาญงาน และต้องตัดสินใจหรือแก้ปัญหาในด้านการเงินรับ ตามที่ได้รับมอบหมาย บันทึกรายการ จัดเก็บเอกสาร จัดทำรายงาน รายละเอียดและเอกสารประกอบการบันทึกรายการ ดำเนินการเกี่ยวกับภาษี ตลอดจนบันทึก ปรับปรุงและแก้ไขข้อมูลด้านการเงิน ปฏิบัติงานภายใต้นโยบายบริษัทและกฎระเบียบบริษัท ว่าด้วยการบัญชี การเงินฯ ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารที่ใช้ในการรับชำระหนี้
2. รับเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ/หนังสือสัญญาค้ำประกัน (Letter of Guarantee)
3. ตรวจสอบความถูกต้องของเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ
4. ดำเนินการตรวจสอบสรุปรายงานการรับเงินสดประจำวัน รายละเอียดการรับเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ และสรุปรายการการรับและคืนหนังสือสัญญาค้ำประกัน (letter of Guarantee)
5. ออกหลักฐานและตรวจสอบการรับเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ เช่น ใบรับเงินชั่วคราว/ใบเสร็จรับเงิน เมื่อได้รับเงินสดหรือเช็คจากลูกค้าในการชำระเงินทุกครั้ง
6. จัดทำใบฝากธนาคารเพื่อนำเงินสด/เช็ค/ดร๊าฟ ที่ได้รับเข้าฝากธนาคาร ให้ทันกำหนดเวลา
7. ตรวจสอบความครบถ้วนของใบนำฝากธนาคารที่ได้รับคืนจากธนาคาร/ตรวจสอบเงินเข้าบัญชีทุกครั้ง
8. จัดทำใบสำคัญรับ และตรวจสอบการเรียงลำดับเลขที่ของใบสำคัญรับและความครบถ้วนของเอกสาร ที่ได้รับพร้อมเอกสารประกอบหลักฐานการรับชำระหนี้
9. จัดทำรายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconcile) ด้านรับ
10. จัดทำสรุปรายงานรายละเอียดเช็ครับที่ยังไม่ถึงกำหนด (Post Date Cheque)
11. จัดทำและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร/บริษัท เช่น เอกสารบันทึกภายในของแผนก
12. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
13. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
14. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
15. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
16. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้