เจ้าหน้าที่เลขานุการกรรมการผู้จัดการ
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานด้านการเป็นเลขานุการกรรมการผู้จัดการ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและบุคคล ทั้งภายในและภายนอก ประสานงานและอำนวยความสะดวกในการจัดการประชุมของบริษัท จัดตารางนัดหมาย จัดการเอกสาร การดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร การจัดเก็บและควบคุมเอกสารเข้า-ออก จัดทำเอกสารและรายงาน ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลทั้งภายในและภายนอก เพื่อสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง และติดตามงานและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งหมดจนสำเร็จ ตลอดจนอำนวยความสะดวกในเรื่องต่างๆ
2. ดำเนินการและประสานงานเพื่อจัดการประชุม เตรียมการประชุม รวมถึงอำนวยความสะดวกต่างๆและจัดเก็บรายงานการประชุม
3. จัดตารางนัดหมายของผู้บังคับบัญชาและประสานงานเมื่อมีการเลื่อนหรือยกเลิกการนัด
4. ร่วมตรวจสอบ กลั่นกรองและดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารที่ได้รับและจัดส่งเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. จัดระบบการจัดเก็บและควบคุมเอกสารเข้า-ออก เพื่อสามารถควบคุมความครบถ้วนและ เรียกใช้งานได้ ดำเนินการและควบคุมให้มีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
6. รวบรวมเอกสารและจัดทำรายงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกเกี่ยวกับการเดินทางและที่พักของผู้บังคับบัญชา และบุคลากรในหน่วยงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
8. อำนวยความสะดวกให้แก่แขกผู้มาติดต่อผู้บริหาร
9. สนับสนุนการดำเนินงานในการรวบรวมเอกสาร และสนับสนุนข้อมูลแก่คณะกรรมการบริษัท ตามที่ได้รับการร้องขอ
10. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
11. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
12. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
13. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
14. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้
เจ้าหน้าที่เลขานุการกรรมการผู้จัดการอาวุโส
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้ความสามารถ ประสบการณ์ ความชำนาญงาน และต้องตัดสินใจหรือแก้ปัญหาในด้านการเป็นเลขานุการกรรมการผู้จัดการ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลทั้งภายในและภายนอก ประสานงานและอำนวยความสะดวกในการจัดการประชุมของบริษัท จัดตารางนัดหมาย จัดการเอกสาร การดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร การจัดเก็บและควบคุมเอกสารเข้า-ออก จัดทำเอกสารและรายงาน ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลทั้งภายในและภายนอก เพื่อสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง และติดตามงานและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งหมดจนสำเร็จ ตลอดจนอำนวยความสะดวกในเรื่องต่างๆ
2. ดำเนินการและประสานงานเพื่อจัดการประชุม เตรียมการประชุม รวมถึงอำนวยความสะดวกต่างๆและจัดเก็บรายงานการประชุม
3. จัดตารางนัดหมายของผู้บังคับบัญชาและประสานงานเมื่อมีการเลื่อนหรือยกเลิกการนัด
4. ร่วมตรวจสอบ กลั่นกรองและดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารที่ได้รับและจัดส่งเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. จัดระบบการจัดเก็บและควบคุมเอกสารเข้า-ออก เพื่อสามารถควบคุมความครบถ้วนและ เรียกใช้งานได้ ดำเนินการและควบคุมให้มีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
6. รวบรวมเอกสารและจัดทำรายงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกเกี่ยวกับการเดินทางและที่พักของผู้บังคับบัญชา และบุคลากรในหน่วยงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
8. อำนวยความสะดวกให้แก่แขกผู้มาติดต่อผู้บริหาร
9. สนับสนุนการดำเนินงานในการรวบรวมเอกสาร และสนับสนุนข้อมูลแก่คณะกรรมการบริษัท ตามที่ได้รับการร้องขอ
10. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
11. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
12. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
13. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
14. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้