บทบาทหน้าที่ Mollage กำลังมองหา Accounting Adminstrative officer ดูแลการธุรการทางการเงิน ตำแหน่งนี้จะทำงานร่วมกับทีมงานสายโปรดักชั่น ซึ่งงานของเราจะทำจ่ายให้กับ Inhouse (Payroll) / Supply ในทุกๆเดือน
รับผู้สมัครที่มีประสบการณ์หรือจบการศีกษาโดยตรงกับสาขาการบัญชีเป็นหลักมีความรู้ทางด้านเอกสารการเงิน บันทึกรายรับรายจ่ายต่างๆในออฟฟิศ รวมถึงจัดทำเอกสารทางบัญชีต่างๆ
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
- จัดการเอกสารรับ-จ่ายเงินภายในบริษัท
- ตามเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนเรียบร้อยหลังเลิกกอง
- บันทึกค่าใช้จ่ายและออกใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้
- จัดทำเอกสารทางบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี
- คีย์ข้อมูลลงในโปรแกรมสำเร็จรูป (Google workspace)
- จัดเตรียมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี
- จัดทำสรุปกำไรขาดทุน ประจำเดือน
- จัดการค่าใช้จ่ายของบริษัทและงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
รายละเอียด
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน เช่น ยอดเงิน วันที่ และข้อมูลการชำระเงิน, ตรวจสอบการคำนวณ และการอนุมัติ ตรวจสอบความถูกต้องกับกฎเกณฑ์ และเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด
- จัดทำใบสำคัญจ่ายและตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกการจ่ายเงิน พร้อมทั้งบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกสิ้นเดือน
- นำส่งหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายทุกสิ้นเดือน
- จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือน
- จัดทำใบเสนอราคา , ใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน รวมถึงใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน พร้อมนำส่งให้ลูกค้าทุกสิ้นเดือนจัดทำรายงานลูกหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือน พร้อมทั้งติดตามสถานะการชำระเงินของลูกหนี้ และแจ้งเตือนหากการชำระเงินล่าช้าหรือมีปัญหา
- ตรวจสอบความถูกต้องของการชำระเงิน และบันทึกข้อมูลในระบบบัญชี เช่น การโอนเงิน การหักเงิน หรือเครดิตที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานกระทบยอดธนาคาร (Bank reconciliation) ทุกสิ้นเดือน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดขององค์กร ทั้งรายรับและรายจ่าย
- เตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ทั้งรายรับและรายจ่าย เพื่อใช้ในการปิดบัญชีประจำเดือน
- ให้คำแนะนำและคำปรึกษาเกี่ยวกับการบัญชีแก่ทีมงานหรือผู้บริหารในกรณีต่างๆ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น สรรพากร สถาบันการเงิน ลูกค้า ผู้จัดจำหน่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- งานธุรการทั่วไปภายในบริษัท
ความต้องการพิเศษ:
- ระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี (พิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีและภาษี
- มีความสามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้ดี
- มีทักษะด้านการใช้ภาษาอังกฤษในการตอบอีเมล์
บริษัท โมลลาจ จำกัด
