Key Responsibilities :
1.Administrative Support
-Manage the Sales Manager’s calendar and appointments to ensure efficient time management.
-Screen and prioritize communications (emails, phone calls, etc.)
-Prepare and proofread internal and external communications, including emails, reports, and presentations.
-Maintain organized filing systems for sales documents, reports, and contracts.
2.Sales Support
-Prepare sales reports, presentations, and meeting materials
-Track sales performance
-Assist in managing customer relationships and communicate with clients as directed.
-Coordinate internal and external sales meetings, conferences, and events.
3.Travel
-Coordinate travel arrangements for the Sales Manager, including booking flights, hotels, and transportation.
-Prepare itineraries and ensure all necessary documentation is ready for business trips.
-Accompany the Sales Manager on business trips as necessary to assist in meetings and on-site visits.
4.Meeting Coordination
-Organize and manage logistics for sales team meetings, client meetings, and other departmental events.
5.Miscellaneous Duties
-Handle confidential and sensitive information with discretion.
-Support the team in daily operations and collaborate with other departments as needed.
-Assist with ad-hoc tasks, projects, and other responsibilities assigned
หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1.การสนับสนุนด้านการบริหาร
-จัดการตารางการนัดหมายและการประชุมของผู้จัดการฝ่ายขายในประเทศ (แบตเตอรี่) เพื่อให้การจัดการเวลามีประสิทธิภาพ
-คัดกรองและจัดลาดับความสำคัญของการสื่อสาร (อีเมล โทรศัพท์ ฯลฯ)
-เตรียมและตรวจทานเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น อีเมล รายงาน และการนำเสนอ
-รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารที่มีระเบียบ เช่น เอกสารรายงานและสัญญาต่าง ๆ
2.การสนับสนุนด้านการขาย
-เตรียมรายงานการขาย การนำเสนอ และเอกสารสำหรับการประชุม
-ติดตามผลการดำเนินงานของทีมฝ่ายขาย
-ช่วยดูแลความสัมพันธ์กับลูกค้าและประสานงานการสื่อสารระหว่างลูกค้าและผู้บริหาร
-ประสานงานการประชุมภายในและภายนอก เช่น การประชุมของทีมขายและลูกค้า
3.การจัดการการเดินทาง
-ประสานงานการเดินทางของผู้จัดการฝ่ายขายในประเทศ (แบตเตอรี่) เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการขนส่ง
-จัดเตรียมแผนการเดินทางและเอกสารที่จาเป็นสาหรับการเดินทางธุรกิจ
-เดินทางร่วมกับผู้จัดการในบางกรณีเพื่อช่วยในการประชุมและการเยี่ยมลูกค้า
4.การประสานงานการประชุม
-จัดการประชุมรวมถึงการเตรียมวาระการประชุม การจดบันทึกการประชุม และติดตามผลการประชุม
-ประสานงานจัดการประชุมและกิจกรรมของทีมขายหรือกิจกรรมของแผนกอื่น ๆ
5.หน้าที่เพิ่มเติม
-จัดการข้อมูลลับและข้อมูลที่มีความสำคัญอย่างรอบคอบ
-สนับสนุนทีมในงานประจำวันและทำงานร่วมกับแผนกต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-ช่วยงานพิเศษอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
บริษัท เมก้าเซลล์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
