• บริหารจัดการงานบริการและงานสนับสนุนทั้งหมดในบริษัท เช่น งานยานพาหนะ งานอาคารสถานที่ งานสาธารณูปโภค ฯลฯ รวมทั้งอำนวยความสะดวกให้กับทุกหน่วยงาน
• กำกับดูแลพนักงานของฝ่ายในการให้บริการงานธุรการ เช่น จัดสรรงานรับส่งเอกสารให้พนักงานรับส่งเอกสาร (messenger) / พนักงานขับรถยนต์ส่วนกลาง / ผู้ให้บริการภายนอก รวมทั้งจัดสรรการใช้รถยนต์ส่วนกลาง และดูแลความเรียบร้อยภายในออฟฟิศ ตรวจสอบการทำงานของแม่บ้าน งานต้อนรับ operator ฯลฯ
• งานจัดซื้อ เบิกจ่าย และแจ้งซ่อม อุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์สาธารณูปโภค
• ตรวจสอบสัญญาเกี่ยวกับงานบริการต่าง ๆ อาทิเช่น การขนส่งและการเดินทาง เจ้าหน้าที่ส่งเอกสาร พนักงานทำ
ความสะอาด การดูแลรักษา เป็นต้น เพื่อให้งานบริการและงานสนับสนุนของฝ่ายธุรการให้มีประสิทธิภาพและอยู่เสมอ
• ดูแลจัดการทรัพย์สินในบริษัท ตรวจสอบการซื้อพัสดุ รับการแจ้งเกี่ยวกับความเสียหายต่อทรัพย์สิน และติดต่อกับบริษัทประกันภัย
• สนับสนุนงานด้านการจัดประชุมคณะกรรมการบริหาร และงานกิจกรรมต่างๆของบริษัท โดยจัดเตรียมความเรียบร้อยของงานและห้องประชุม
• ดูแลงานด้านความปลอดภัย ประสานงานกับฝ่ายอาคารและสถานที่ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารสำนักงาน ได้แก่ งานซ่อมบำรุง การซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี การขอความช่วยเหลือฉุกเฉิน เป็นต้น
• ดูแลงานกิจกรรม 5 ส
• งานกิจกรรมสันทนาการของบริษัท
• ควบคุมดูแลงบประมาณด้านงานบริการสำนักงาน
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
บริษัท พูลผล จำกัด
