เลขานุการผู้บริหาร
บริษัท อีเอสพี โฮลดิง จำกัดงานประจำ
5 - 10 ปี
กทม. (ห้วยขวาง)
ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
สามารถเจรจาต่อรองได้
การจัดการประชุม:
- ประสานงานการประชุม: ติดต่อและจัดเตรียมการประชุมกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดเตรียมเอกสาร: รวบรวมและจัดทำเอกสารที่จำเป็น เช่น วาระการประชุม รายงาน และข้อมูลสนับสนุน
- ตรวจสอบความพร้อม: ตรวจสอบอุปกรณ์และสถานที่ประชุม เช่น โปรเจ็กเตอร์ อุปกรณ์วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ และอื่นๆ
จดบันทึกการประชุม:
- บันทึกข้อมูลสำคัญ: จดบันทึกข้อสรุป การตัดสินใจ และการดำเนินการที่ต้องติดตาม
- จัดทำรายงาน: จัดทำรายงานสรุปผลการประชุมเพื่อส่งต่อให้กับผู้เข้าร่วมประชุม
การประสานงาน:
- จัดการกิจกรรม: ประสานงานและจัดการกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุม การฝึกอบรม หรือกิจกรรมสร้างทีม
- ติดตามความก้าวหน้า: ประสานงานระหว่างทีมงานเพื่อให้เกิดความร่วมมือและความเข้าใจในเป้าหมาย
ดูแลความเรียบร้อย:
- ติดตามงาน: ตรวจสอบความก้าวหน้าในโครงการและติดตามผลการดำเนินงานให้กับผู้บริหาร
- จัดการปัญหา: ช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงาน
การจัดการเอกสาร:
- สร้างและจัดเก็บเอกสาร: จัดทำและเก็บรักษาเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา เอกสารทางการเงิน และรายงานประจำเดือน
- ตรวจสอบเอกสาร: ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้ผู้บริหาร
การบริหารจัดการการเดินทาง:
- วางแผนการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการขนส่ง
- จัดทำข้อมูลการเดินทาง: เตรียมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการเดินทาง เช่น แผนที่ สนามบิน และข้อมูลการติดต่อ
การจัดการติดต่อสื่อสาร:
- ตอบรับโทรศัพท์และอีเมล: ตอบรับและจัดการการสื่อสารของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดลำดับความสำคัญ: วิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของการสื่อสารเพื่อให้ผู้บริหารสามารถมุ่งเน้นที่งานสำคัญ
การสนับสนุนในกิจกรรมต่างๆ:
- จัดงานประชุมและสัมมนา: วางแผนและจัดงานสัมมนา การประชุมใหญ่ หรือกิจกรรมพิเศษอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
- ดูแลการสื่อสารภายใน: ดูแลการสื่อสารภายในองค์กร เช่น อีเมลประกาศ หรือการสื่อสารผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ
การดูแลเรื่องส่วนตัว:
- จัดการกิจกรรมส่วนตัว: ประสานงานการจัดกิจกรรมส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น งานเลี้ยง วันเกิด หรือการเฉลิมฉลอง
- การจัดการทางการเงินส่วนตัว: ช่วยจัดการและติดตามการเงินส่วนตัว เช่น การชำระบิลและการทำธุรกรรมทางการเงิน
คุณสมบัติที่ต้องการ:
- ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร หรือในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3-5 ปี
- สามารถสื่อสารได้ดีในภาษาอังกฤษ
- มีความสามารถในการจัดการเวลาและงานหลายๆ อย่างได้พร้อมกัน
- มีความรับผิดชอบสูงและละเอียดรอบคอบในงาน
- สามารถคิดวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ต้องรถและมีใบขับอนุญาตในการขับขี่**
- ต้องสามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้**
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
ชีวิตดี4.7
งานดี4.7
เงินดี3.5
สังคมดี 4.2
บริษัท ไทยแลนด์แอนทราไซท์ จำกัด ก่อตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2535 เราเป็นผู้จัดจำหน่ายเชื้อเพลิงแข็งครบวงจร ที่ให้ความสำคัญกับการมอบ “สินค้าคุณภาพ” ควบคู่ไปกับการจัดการที่มีประสิทธิภาพต่อสิ่งแวดล้อมตามมาตรฐานสากล ใส่ใจ “ดูแลสิ่งแวดล้อม”และพัฒนาคุณภาพชีวิตแก่สังคมชุมชนโดยรอบพร้อมมุ่งมั่นขับเคลื่อนธุรกิจสู่ตลาดโลกอย่างยั่งยืน ด้วยเครื่องมือสำคัญ อย่างการพัฒนาบุคลากรให้ “บุคลากรมีสมถรรนะ” มีความสามารถ เติบโตไปพร้อมกับองค์กร
ดู HR SAY ของบริษัท อีเอสพี โฮลดิง จำกัด
ฟังเสียงจากพนักงาน
ทรัพยากรบุคคล>1 ปี, อดีตพนักงาน
5.0
ชีวิตดี4.6
งานดี4.7
เงินดี4
สังคมดี 4.2
เพื่อนร่วมงานดี
11/04/2023
อ่านรีวิวทั้งหมดของบริษัท อีเอสพี โฮลดิง จำกัด
บริษัท อีเอสพี โฮลดิง จำกัดEspg และกลุ่มบริษัทในเครือ อาทิ บริษัท ไทยแลนด์แอนทราไซท์ จำกัด, บริษัท อีสเทอร์น เพิล จำกัด, บริษัท เบอค่าน่า พาวเวอร์ จำกัด ผู้ให้บริการด้านพลังงานพลังงานครบวงจร นำเข้าและจัดจำหน่ายพลังงานพลังงานจากเชื้อเพลิงแข็งและพลังงานชีวมวล เป็นผู้ผลิตสารกรองน้ำจากแร่แอนทราไซท์ที่ได้มาตรฐานและมีลูกค้ายอมรับในคุณภาพจากทั้งในและต่างประเทศ
ปัจจุบันกลุ่มบริษัท espg กำลังขยายธุรกิจ ไปยังกลุ่มธุรกิจใหม่ๆ เพื่อขยายโอกาสในการให้บริการลูกค้าภาคธุรกิจแบบครบวงจร และเพื่อให้ทันต่อความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น ขณะนี้บริษัท จึงเปิดรับผู้มีประสบการณ์ ความสามารถ และผู้ที่ต้องการเติบโตร่วมไปกับกลุ่มบริษัท espg อย่างยั่งยืน
ปัจจุบันกลุ่มบริษัท espg กำลังขยายธุรกิจ ไปยังกลุ่มธุรกิจใหม่ๆ เพื่อขยายโอกาสในการให้บริการลูกค้าภาคธุรกิจแบบครบวงจร และเพื่อให้ทันต่อความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น ขณะนี้บริษัท จึงเปิดรับผู้มีประสบการณ์ ความสามารถ และผู้ที่ต้องการเติบโตร่วมไปกับกลุ่มบริษัท espg อย่างยั่งยืน
ที่อยู่240/40 อาคาร อโยธยาทาวเวอร์ ชั้นที่ 20 ถนน รัชดาภิเษก แขวง ห้วยขวาง เขต ห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310
ชื่อผู้ติดต่อHuman Resource Department
โทรศัพท์0-2274-1455#502, 509 Fax 0-2274-1904
ตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
